عادة ما تهمل الشركات الصغيرة أو المنزلية ، مثل مراكز الرعاية النهارية ، الاقتراب من جزء المعاملة في عملياتها بطريقة رسمية. ونتيجة لذلك ، ينتهي الأمر بهم في نزاعات لا داعي لها حول الأموال بسبب الخدمات المقدمة. يمكنك بسهولة إنشاء فاتورة للرعاية النهارية التي ستضمن لك التدفق النقدي في الوقت المناسب وإظهار العمليات المهنية للشركة. هناك العديد من مواقع الويب التي تبيع نماذج الفواتير ، ولكن يمكنك إنشاء نماذج خاصة بك مجانًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
مايكروسوفت أوفيس سويت
-
طابعة
إنشاء فاتورة الرعاية النهارية
استخدم برنامج كمبيوتر ، مثل Microsoft Office Suite ، لإنشاء فاتورة رسمية ذات مظهر احترافي لنشاطك التجاري بسرعة. لدى Microsoft مجموعة متنوعة من القوالب الجاهزة للاستخدام ضمن علامة التبويب "مستند Office الجديد" ضمن البرامج في قائمة بدء التشغيل.
استخدم قالب مستند Excel المسمى "فاتورة المبيعات". يمكنك بسهولة طباعة المستند الفارغ وإكماله يدويًا. للحصول على مظهر أكثر احترافية ، قم بإكمال المستند على الكمبيوتر عن طريق إدخال المعلومات في حقول البيانات الفارغة. بشكل صحيح ، انقر بزر الماوس الأيمن لكشف حقل الحقل ، وإدراج المعلومات.
أكمل فقط حقول النموذج ذات الصلة بنشاطك التجاري. لا تشعر كما لو كان عليك ملء كل فراغ فارغ. إذا لم تكن بحاجة إليها ، فاتركها فارغة. أحد الحقول التي يجب عليك استخدامها هو "رقم الفاتورة". اعتاد على استخدام أرقام الفواتير للتمييز بين العملاء والفواتير الفردية.
قم بتضمين اسم وعنوان مركز الرعاية النهارية الخاص بك في الحقل المخصص لهذه المعلومات. إذا كان لديك شعار أعمال ، فاستخدمه لجعل فاتورتك تبدو أكثر رسمية.
قم بإدخال معلومات لشركتك في حقول البيانات الفارغة التي تسمى "فاتورة المبيعات". أكمل الحقول الخاصة بمعلومات العميل باستخدام اسم وعنوان الوالدين ، وليس اسم الطفل ، وضمن "الوصف" ، قم بتوفير أكبر قدر ممكن من المعلومات لزبونك. يمكنك استخدام لغة مثل "Daycare Services for Baby Johnson، week of January 16، 2000."
قم بتضمين التواريخ الدقيقة للخدمة التي تغطيها الفاتورة ، بالإضافة إلى شروط الرسوم المتفق عليها. سيسمح لك النموذج بتحديد كمية. قد يكون هذا هو عدد الأسابيع أو الساعات التي تغطيها الفاتورة. يجب إدراج سعر الرسوم في حقل "سعر الوحدة". عندما يتم إدراج الأرقام في كلا الحقلين ، يقوم Excel تلقائيًا بحساب التكلفة الإجمالية.
تفصيل أي رسوم إضافية ذات صلة ، مثل الوجبات أو الرسوم المتأخرة. تشمل ضريبة المدينة والدولة المناسبة. قد تحتاج إلى حساب الضريبة بنفسك. تضمينه في العمود الإجمالي في النموذج. سيقوم البرنامج بإضافة جميع الأرقام وتقديم إجمالي كلي للمبلغ المستحق. اطبع فواتيرك وقم بتوزيعها في الوقت المناسب.
