يجب التخطيط مسبقًا لعقد اجتماعات المجموعات الشبابية والخلوات وأنشطتها حتى تعرف ما تريد القيام به وتحققه خلال فترة زمنية معينة. أفضل طريقة لتوثيق خططك هي عن طريق إنشاء جدول أعمال. الأجندات مثل القوائم التي تحدد ترتيب المناقشات أو الأنشطة التي ترغب في القيام بها خلال وقتك معًا. من خلال منح الشباب جدول أعمال مناسبًا للعمر ، يمكنهم المتابعة لمعرفة أنواع الأشياء التي تحدث بعد ذلك.
اكتب اسم برنامج الشباب الخاص بك في أعلى مستند بحجم letter قياسي. ضع التاريخ تحته ، إلى جانب أوقات البداية والنهاية ، إن أمكن. كما تشمل موقع البرنامج.
أدرج الأنشطة أو المناقشات بالترتيب الذي تريد أن يحدث به. يجب أن يكون لكل نشاط فردي أو نقطة مناقشة رمز نقطي أو رقم بجانبه. في تنسيق القائمة ، مثال على ذلك هو ، "I) أنشطة Icebreaker ، II) التعرف على مرحبًا بكم في حزمة مراجعة ، III) ورشة عمل المجموعة …"
اعرض قائمة الأنشطة والمناقشات بترتيب منطقي منطقي بشكل تسلسلي. سيتم اتباع جدول الأعمال من الأعلى إلى الأسفل ، لذلك يجب أن تتدفق الأنشطة والمناقشات بسلاسة.
تضمين عناصر في جدول الأعمال قد لا يكون لديك فرصة للمناقشة في الاجتماع الأخير أو التراجع. خصص جزءًا من جدول الأعمال لبنود المتابعة هذه. يمكنك إنشاء قسم جديد في أسفل جدول الأعمال وتسمية "عناصر المناقشة السابقة" أو "عناصر المتابعة".
اسمح بوقت في جدول الأعمال للشباب أن يأخذوا استراحة صغيرة ، خاصة إذا كان هذا اجتماعًا طويلًا أو تراجعًا. على عكس البالغين ، قد لا يكون الشباب قادرين على الجلوس لفترات طويلة من الزمن وما زالوا يحافظون على التركيز والانتباه بنجاح.
خصص نهاية جدول الأعمال لجلسة أسئلة وأجوبة للشباب. هذا هو المكان الذي يحصل فيه الشباب على فرصة للحصول على توضيح حول الأشياء التي تشوشهم أو يطرحون أسئلة حول ما تم تغطيته.
