غالبًا ما تتعرض مخازن الطعام للأزمة المالية بسبب اضطرارها لشراء الطعام عندما لا يتم التبرع به. كما يتحملون التكاليف المرتبطة بدفع تكاليف الموظفين ومساحة البناء لتخزين وتوزيع الطعام. تُعد فعاليات ومنح الأموال الخيرية مصدر الدخل الرئيسي للعديد من بنوك الغذاء. كتابة المنحة لخزن الطعام يشبه كتابة أي نوع من المنح يطلب مساعدة مالية. تقدم منحة طعام الطعام الناجحة المعلومات في الترتيب الذي يحدده طلب المنحة.
اكتب خطاب تغطية من صفحة إلى صفحتين يسلط الضوء على الأسباب الرئيسية التي من المفترض أن تمولها الجهة المانحة لمنحة الطعام الخاصة بك. تستحوذ رسالة الغلاف على انتباه القارئ وتعد الجزء الأكثر أهمية في الاقتراح. في صيغة رسالة موجزة ، قم بتضمين بيان مهمة مخزن الطعام ، ومعلومات الخلفية والإنجازات الأخيرة. اجمع عن طريق ربط برنامجك الغذائي المقترح بالاهتمامات الخيرية الحالية للمتعهد. قم بتضمين معلومات جهة الاتصال وتوقيعك.
قم بتعبئة طلب المنحة وتحديد أي معلومات تحددها وكالة التمويل لإدراجها في اقتراح المنحة الخاص بك. وصف المشروع هو الجزء الرئيسي من اقتراح المنحة ويجب أن يوضح ما تريد أن ينجزه برنامجك ؛ على سبيل المثال ، يأمل بنك الطعام أن يخدم 200 شخص أكثر مما يخدم حاليًا ، وكذلك تقديم المساعدة إلى بنوك الطعام الأخرى المحتاجة. اشرح بالتفصيل عن وصف المشروع ، ولماذا يعتبر مخزن الطعام الخاص بك أحد الأصول المجتمعية ، والذي سيستفيد من الأموال المستقبلية ، وعدد الأشخاص الذين تخدمهم حاليًا. يجب أن يعزز وصف المشروع كل ما كتبته في خطاب المقدمة.
اكتب ميزانية تفصيلية لإظهار الممولين بما تخطط للقيام به مع المال ؛ بوضوح كل حساب. الميزانية هي طريقة أخرى لبيع اقتراح بنك الطعام الخاص بك لأنه يفسر ما تحتاجه في الأرقام. شدد على مقدار التكلفة التي ستبدأها لبدء حملة حملة الطعام الجديدة الخاصة بك بحلول تاريخك المتوقع. تكاليف تفصيلية مثل الموظفين ، واللوازم المكتبية ، والسفر ، وصيانة المباني ، وإعلانات حملات جمع الأموال.
اكتب ملخصًا تنفيذيًا من صفحة واحدة ؛ يختلف ملخص المنحة ورسالة التغطية من حيث أن الملخص ينص بشكل رسمي على جميع الأسباب التي من المفترض أن تمولها الوكالة الممولة من مخزن الطعام الخاص بك. اجمع في جملة واحدة البرنامج الذي تتقدم إليه والمبلغ المالي الذي تبحث عنه. تلخيص في فقرة لماذا مؤهلات الطعام مؤهل للحصول على أموال المنحة. ضع إشارة إلى الميزانية ، واكتب فقرة إقفال ملهمة حول كيفية تأثير أموال المنحة على مؤسستك الخيرية والمجتمع الذي تخدمه.
نصائح
-
لا تقع في استخدام المصطلحات لإظهار أن لديك معرفة حول وكالة التمويل وموضوعك. لا تحاول إقناع وكالة التمويل بالكلمات.
قم بتجميع مجلس الإدارة لمراجعة اقتراح المنحة. قم بتضمين أسماء أعضاء مجلس الإدارة مع ارتباطاتهم المهنية كآخر صفحة في الاقتراح.
