توضح الميزانية العمومية للشركة الحالة المالية لذلك النشاط التجاري في أي وقت من الأوقات. اعتمادا على حجم الشركة وصناعتها ، يمكن للمحاسبين إعداد ميزانية عمومية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. هذه الوثيقة حاسمة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط المالي والمساءلة. على وجه الخصوص ، إذا كان النشاط التجاري يتعامل مع قروض حاملي الأسهم ، فسيكون على الشركة الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يمكن أن تكون الميزانية العمومية مفيدة في هذه السيناريوهات.
نصائح
-
تظهر قروض حاملي الأسهم في قسم المسؤولية في الميزانية العمومية.
ما هي قروض المساهمين؟
إن قروض حاملي الأسهم هي في الأساس ما تبدو عليه - قروض من أحد المساهمين أو مجموعة من المساهمين إلى الشركة التي استثمروا فيها. في معظم الحالات ، يتم إقراض هذه الأموال تحت افتراض أن الفائدة ستدفع عند سداد القرض. وبما أن القرض لا يتم ترتيبه من خلال بنك تجاري ولا يتم ضمانه بأي نوع من أنواع الضمانات ، فإنه يعتبر ديناً صغيراً ، يعرف أيضاً باسم الدين الثانوي. وغالبًا ما يرتبط هذا النوع من القروض بشركات S.
بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر قروض حملة الأسهم شائعة مع الشركات المبتدئة. مع شركة لم تثبت نفسها بعد ولم يكن لديها سنوات من السجلات المالية لتوضيح مصداقيتها كمقترض ، فغالباً ما يكون من الأسهل الحصول على قرض من مساهمي الشركة بدلاً من السعي للحصول على قرض من أحد البنوك التجارية. البنوك عادة ما تكون أكثر تنظيما بشكل كبير وتخضع للقواعد الداخلية والخارجة من قبل الحكومة.
يحذر عند استخدام قرض المساهمين
يجب على الشركات التي تعتمد على قروض حاملي الأسهم أن تتوخى الحذر. إن عدم سداد هذه القروض يمكن أن يكون له آثار ضارة على الأعمال ككل ، لأن المساهمين يملكون حصة كبيرة في الشركة. إذا لم يُسدد المساهمون المال المستحق في الوقت المناسب أو بالمبلغ المتفق عليه من الفائدة ، فقد يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة للشركة. من منظور ضريبي ، أيضًا ، إذا كان النشاط التجاري أو المساهمين يعاملون السلفة كدين ، وإذا استخدم المساهم أساس الدين لامتصاص الخسائر من خلال التدفق ، فقد يكون السداد النهائي للقرض خاضعًا لمكاسب رأسمالية أو ضرائب الدخل العادية.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون القروض من هذا النوع بمثابة علامة حمراء لمصلحة الضرائب ، لأنها غير منظمة ويمكن أن تكون طريقة سهلة لأصحاب الأعمال لتجنب الحصول على راتب مناسب ، وبالتالي بسبب الضرائب التي يجب عليهم القيام بها. حفظ السجلات بعناية لتوضيح شرعية القرض ومسار المال (وسداده) ضرورية.
الميزانيات العمومية وقروض المساهمين
كما تعلم ، توضح الميزانية العمومية الصحة المالية العامة للشركة عن طريق عرض الأصول والمسؤولية وحقوق المالك. قد تكون الأصول إما قصيرة أو طويلة الأجل ويمكن أن تكون ثابتة أو سائلة (تسمى أيضًا الأصول المتداولة). تمثل المسؤولية جميع الأموال المستحقة لطرف خارجي ، بما في ذلك الديون والحسابات المستحقة والمالك أو حصة المساهمين في النشاط التجاري.
عندما تتعامل مع قروض حاملي الأسهم ، يجب أن تظهر في قسم المسؤولية في الميزانية العمومية. من الضروري تسديد هذا القرض ، إن أمكن ، بحلول نهاية العام ، أو قد يكون المساهم مسؤولاً عن دخل ضريبي مساوٍ لهذا المبلغ.
في بعض الحالات ، من الممكن أن يسير قرض المساهمين في الاتجاه المعاكس ، أي أن يكون قرضًا من النشاط التجاري إلى المساهم. على الرغم من أن هذا ليس ما يعنيه المصطلح عادة ، فقد تحتاج شركتك إلى حساب مثل هذا الشيء في ميزانيتها العمومية أيضًا. يجب تتبع هذا النوع من القروض على جزء الحسابات المستحقة القبض من الميزانية العمومية ، المصنفة ضمن الأصول. عندما يتم سداد المال من قبل أحد المساهمين ، سيؤدي ذلك إلى تقليل حساباتك المستحقة القبض وزيادة قسم حقوق المالك في الميزانية العمومية.
