كيفية تصميم برنامج غداء وتعلم

لا ينبغي أن يكون وقت الغداء وقتًا "لإيقاف التشغيل". فعاليات الغداء والتعلم ، التي تسمى أحيانًا الحلقات الدراسية ذات الحقائب ذات اللون البني ، "تحول" الفرص لاستكشاف الموضوعات المفيدة التي غالبًا ما تسقط على جانب الطريق لضيق الوقت. وعندما يتم تصميم هذه البرامج بشكل جيد ، فإنها توجه المشاركين من خلال جدول أعمال منظم ولكن مرن مع تخصيص وقت كاف للمحادثة والمناقشة. سواء كان الهدف هو التدريب على المهارات ، والمبيعات والتسويق ، أو التدريب الصحي ، أو المشاركة المجتمعية ، ركز على موضوع يمكنك التعامل معه بشكل مريح خلال 45 دقيقة ، ثم صمم كل جانب من جوانب الحدث ليلائم أهدافك ، من الغذاء إلى مكان الحدث الصدقات.

توضيح لماذا تقوم بإطلاق برنامج الغداء والتعلم ، وتوضيح من الذي ستعالجه وما الفوائد التي تأمل في نقلها. على سبيل المثال ، "قم بتدريس الموظفين كيفية التعامل بشكل أفضل مع الإجهاد" أو "إظهار المهندسين المعماريين فوائد استخدام أرضياتنا". يمكنك الاستعانة بعدد قليل من الأشخاص الجيدين لتنسيق تفاصيل الحدث الخاص بك ومشاركة مهمتك معهم.

وسواء كان البرنامج حدثًا فرديًا أو واحدًا من سلسلة ، فإن وجود شخص ما يعمل بمثابة MC ، لتقديم الموضوع باختصار والمتحدث الرئيسي ، يساعد في إعطاء فكرة عن التنظيم والاستمرارية للحدث. هذا الشخص لا ينبغي أن يكون الشخص الذي يقدم الحديث أو العرض التقديمي نفسه ، رغم ذلك. من الأفضل أن يكون لديك متحدث مميز أو مقدم ، شخص لديه بعض أوراق الاعتماد الخاصة في الموضوع.هذا ليس من الضروري أن يكون نجما في هذا المجال - وجبة الغداء والتعلم في مكان العمل حول مزايا تعلم فنون الدفاع عن النفس ، على سبيل المثال ، يمكن تقديمها من قبل موظف كان يدرس فنون الدفاع عن النفس لفترة من الوقت.

العمل مع المذيع لتضييق الموضوع ليتناسب مع عرض من نصف ساعة إلى 45 دقيقة والسماح بإجراء مناقشة هادفة بعد ذلك ؛ إذا تم عقد الحدث في مكان العمل ، فقم بتخصيص أطر زمنية للوفاء بالجداول الزمنية للشركة. تتمثل إحدى الطرق الجيدة لضبط موضوع معين في سؤال المشاركين المقصودين عما قد يقدّرونه من التعلم. على سبيل المثال ، بدلاً من التحدث على نطاق واسع عن الصحة والعافية ، ركز اهتمامهم على نطاق واسع في إدارة الوزن. إذا كان الاهتمام بموضوعك عميقًا وواسعًا ، فقم بالتخطيط لسلسة من أحداث الغداء والتعلم لتغطية نقاط الاهتمام المختلفة كل على حدة.

تخطيط العرض التقديمي الذي ستقوم بتسهيله في الحدث الخاص بك ، بما في ذلك أي مواد سمعية بصرية داعمة ونشرات. أنشئ جدول أعمال يبدأ بمقدمة للموضوع وسبب أهميته. قدم الأمثلة ذات الصلة بشكل مثالي من مكان عملك أو مجتمعك ثم قم بقيادة مناقشة للسيناريوهات الحالية مقابل المرغوب فيها. نهاية مع اختتام المتابعة.

قم بتأسيس مكان وزمان لفعاليتك. اختر مكانًا للتجمع يستوعب المشاركين بشكل مريح أثناء تناول الطعام والتفاعل. سواء كان ذلك في مكتب أو فندق أو مطعم ، ينبغي أن يكون في الغرفة صوتيات جيدة وأن تكون كبيرة بما يكفي لاستيعاب المخططات الورقية والمعدات السمعية والبصرية ، في حالة استخدامها. إذا كان الحدث مخصصًا للمجتمع ككل ، فاحرص على توفير مكان أكبر مثل مركز اجتماعي أو منشأة مشابهة.

خطة القائمة الخاصة بك. قرر ما إذا كنت ستحصل على طعام مناسب لحدثك ، أو ما إذا كان يجب على المشاركين إحضار الغداء والمرطبات الخاصة بهم. بعض أرباب العمل لديهم بانتظام الغداء والتعلم حيث يحضر المشاركون وجبات الغداء الخاصة بهم ويقدم صاحب العمل المرطبات. إذا كنت تهتم ، فستحتاج إلى إنشاء طريقة للمشاركين في RSVP حتى تتمكن من الحصول على عدد من الموظفين قبل طلب وجبة الغداء للحدث الخاص بك.

تعزيز البرنامج. بثها عبر وسائل الإعلام التقليدية والإلكترونية للمشاركين المحتملين. قم بتضمين تفاصيل أهداف الحدث وبنيته ووقته ومكانه وفوائده.

تأمين الإمدادات اللازمة ، مثل المخططات البيانية ، والعلامات ، والملاحظات اللاصقة ، والورق ، والأقلام ، والهدايا ، وأوراق تسجيل الدخول ، والنشرات.

نصائح

• ضع ميزانية لحدثك في وقت مبكر. فكر في السعي للحصول على دعم الرعاية من المنظمات الرئيسية والمديرين التنفيذيين لترويج برنامج الغداء والتعلم والمساعدة في تحمل نفقاتك.

  إذا سمحت ميزانيتك بتغطية الحدث ، ففكر في الشراكة مع المطاعم المحلية - خاصة في أيامها البطيئة - لاستيعاب أحداث الغداء والتعلم.

  يمكن أن يكون مكانك أيضًا ظاهريًا. فكر في إجراء غدائك وتعلم الإنترنت عبر الإنترنت.

  وأخيرا ، أشكر الجميع بعد الحدث.