كما هو الحال مع أي تجارة التجزئة ، يتعين على مالك محطة وقود أن يرتدي العديد من القبعات وأن يقوم بمجموعة متنوعة من الوظائف لضمان سير العمل بسلاسة. تختلف محطة البنزين عن غيرها من شركات البيع بالتجزئة في أنها يجب أن تلتزم بالقوانين البيئية الصارمة التي تنظم تخزين الوقود تحت الأرض وتواكبها.
توظيف وتدريب ودفع الأجور
وسواء كانت محطة الوقود تعمل بمفردها أو لديها متجر ملائم ، فإن المالك يحتاج إلى توظيف وتدريب الموظفين للعمل في السجل النقدي والمنتجات المالية وأداء خدمة العملاء. كما ينبغي أن يكون المالك قادراً على أداء جميع هذه الواجبات في الأوقات التي تكون فيها محطة الوقود قليلة الموظفين. كما يحتاج المالك إلى دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد وبدقة كل أسبوع ، فضلاً عن التعامل مع تفاصيل مزايا الموظفين مثل تغطية التأمين الصحي.
الاحتفاظ بسجلات الأعمال
تسمح السجلات المالية لتشغيل محطة الوقود للمالك بمراقبة المصروفات والأرباح عن كثب. هذه السجلات هي المصدر الرئيسي للبيانات للمالك ومحاسبه في تقديم الضرائب. كما أنها تسمح للمالك بمعرفة مكان فقدان المال وقد يساعد في إلقاء الضوء على فرص زيادة الأرباح.
إدارة العمليات اليومية
يجب على مالك محطة الغاز التأكد من فتح الموقع وإغلاقه بشكل صحيح كل يوم. يجب عليها التعامل مع قضايا خدمة العملاء التي لا يستطيع الموظفون حلها والتعامل مع قضايا علاقات الموظفين والتأكد من أن الموظفين يتبعون السياسات والإجراءات المناسبة. يجب على مالك محطة البنزين أيضًا متابعة المخزون وطلبه في الوقت المناسب للتأكد من أن البنزين ومواد الراحة الشائعة متاحة دائمًا للعملاء.
الحفاظ على السجلات البيئية والالتزام باللوائح
يجب أن يكون لدى مالكي محطات الغاز أنظمة للحماية من التآكل ومراقبة تسرب الغازولين تحت الأرض ، وكذلك مراقبة مستويات الأبخرة التي تفلت من المضخات. تقدم وكالة حماية البيئة الأمريكية قائمة مراجعة واسعة من 54 صفحة (انظر الموارد) والتي توضح تدابير الامتثال التي يجب أن يلتزم بها مالكو محطات الوقود (وغيرهم ممن يقومون بتخزين الوقود تحت الأرض).
