يجعل العثور على طرق للتحدث عن قضايا السلامة مع موظفيك من النشرة أداة قيّمة ، خاصة عندما تجمعها مع الاجتماعات وتحديثات البريد الإلكتروني. للحصول على الموظفين لقراءة الرسائل الإخبارية الخاصة بك ، قم بتوفير محتوى مناسب في الوقت المناسب. أنت تريد أن تجعله جذابًا حتى لا يتم إلقائه جانباً.
قصص النجاح
مقابلة وميزة موظف في كل قضية. ركز على كيفية دمج الشخص لتدابير السلامة في جدول أعماله اليومي. تسليط الضوء على أي قصة حيث يتبع الموظف تدابير السلامة وينتهي به الأمر لإنقاذ أموال شركتك ، وتجنب وقوع حادث ، أو البقاء في أمان عندما كان يمكن أن يصاب بسهولة. اذكر التفاصيل التي توضح إجراءات السلامة المتخذة. إذا كانت هذه التدابير جزءًا من دليل سياسات وإجراءات الشركة ، فأشر إلى ذلك في الرسالة الإخبارية. وسوف يساعد الموظفين الآخرين على فهم سبب ضرورة اتباع هذه المعايير.
تغيير اللوائح
تتغير قوانين السلامة بشكل متكرر ، مما يجعل النشرة الإخبارية طريقة مثالية لإعلام موظفيك بالقوانين واللوائح الجديدة المحلية أو الولائية أو الفيدرالية. اجعل من عادة التحقق من موقع إدارة السلامة والصحة المهنية لوزارة العمل الأمريكية للحصول على أي تحديثات من الجانب الفيدرالي. اتصل بقسم السلامة والصحة المهنية لولايتك لإجراء التغييرات التنظيمية المحلية.
إعلانات التدريب
يمكن أن تعزز الرسالة الإخبارية برامج التدريب على سلامة شركتك. قدم تفاصيل حول ما سيتم تغطيته في ورش العمل ، مثل التعامل مع المعدات الجديدة أو المواد الكيميائية. اذكر ما إذا كانت الجلسات إلزامية أو طوعية وكيفية تسجيل الموظفين. كما يمكنك أيضًا تزويد الموظفين بالوصول إلى المعلومات إذا كان التدريب متوفرًا عبر الإنترنت أو عبر الفيديو.
تحديثات لجنة السلامة
إذا كان لدى شركتك لجنة سلامة ، يمكن أن تكون الموضوعات الخاصة بالاجتماع التالي في النشرة الإخبارية. اشرح كيف يمكن للموظفين المشاركة وأن يصبحوا جزءًا من اللجنة عندما يفتح المنصب. تضمين نظرة عامة موجزة حول الموضوعات والقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع الأخير للجنة السلامة.
تذكير من الأساسيات
في حين أن الحديث عن ارتداء أقنعة أمان أو نظارات يبدو روتينياً ، فإن النشرة الإخبارية هي الوسيلة المثالية لتذكير الموظفين بسياسات السلامة الأساسية. يمكن أيضًا أن تكون هذه التذكيرات بمثابة حشو إذا قمت باختصار على نسخة أخرى.
مسابقات التوافه
إذا كنت تبحث عن سبب آخر لتشجيع العمال على قراءة معلومات السلامة في النشرة الإخبارية ، فاطلب سؤالاً بسيطًا يتعلق بالمقالة. يمكن للرسالة الإخبارية أيضًا أن تخبرهم بمكان وكيفية إدخال الإجابة. يحصل الفائز على بعض المكافآت ، مثل بطاقة هدايا أو إجازة ، واسمها في الرسالة الإخبارية التالية.
