يتم تنظيم الشركات الناجحة ، وتستخدم العديد من الشركات الإدارة الهرمية لهيكلها. هذه البنية - التي توضح أن جميع الموظفين تحت قيادة شخص آخر أو قسم آخر - تتعرض أحيانًا للنقد. لا سيما في الأفلام ، تصور بعض الشخصيات القائد النمطي الأوتوقراطي الذي لا يتمتع بالكفاءة ، وهو مصدر الخوف والسخرية. بغض النظر عن وجهة نظرك ، من المهم فهم ما تستلزمه هذه البنية.
فريف
الإدارة الهرمية هي هيكل القيادة في مكان العمل حيث يتم تعيين السلطة في الرتب ويتخذ الموظفون التوجيهات من رؤسائهم. على سبيل المثال ، في قسم الموارد البشرية ، يقدم مساعد الموارد البشرية - الذي يشغل أدنى مرتبة - الدعم الإداري لموظفي H.R. عند الحاجة. منسق حقوق الإنسان لديه سلطة على المساعد ، ويحدد اختصاصي الموارد البشرية المنسق. لدى أخصائيي الصحة العامة رؤسائهم على مستوى الشركات. أدوار الموظفين ومستوى سلطتهم - إن وجدت - محددة بوضوح.
مزايا
إحدى ميزات الإدارة الهرمية هي المنظمة المتأصلة ؛ كل موظف يعرف ما يجب عليها القيام به. في المقابل ، يمكن أن تعمل شركة بقيادة جيدة بسلاسة من أعلى إلى أسفل. وينطبق هذا بشكل خاص عندما يقيم المديرون علاقات عمل وثيقة مع موظفيهم ويقدمون كلمات التشجيع والحوافز الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، كان نظام الإدارة هذا ناجحًا لبعض الوقت باعتباره العمود الفقري للقيادة والنمو الاقتصاديين.
سلبيات
إن المديرين الذين يتم توظيفهم مباشرة في أدوارهم - في مقابل أن يتم ترقيتهم من الداخل - قد لا يتعرضون إلا قليلاً أو لا يتعرضون لمهام مرؤوسيهم ؛ قد لا يفهمون تمامًا ما يفعله الموظفون العاديون ، ومع ذلك يقررون كيف يجب تشغيل كل شيء. هذا يمكن أن يؤدي إلى مطالب غير واقعية ، وتناقض التعليمات والأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يفهم المدراء تماماً أدوارهم وقد يتخذون قرارات غير متعلمة أو متهورة. قد يمتلك بعض الرؤساء موقفا غير متحسس أو أوتوقراطي ، مما يدفع موظفيهم إلى الإحباط - الذي يسبب دوران. والنتيجة هي شركة غير منظمة حيث يكون الموظفون ورؤسائهم في حالة حرب مع بعضهم البعض.
الإدارة الهرمية الفعالة
يجب أن يمارس القادة الاعتبار والتقدير والحس السليم. امنح موظفيك بعض الاستقلالية ؛ أخبرهم بما تريدهم أن يفعلوه دون إملاء كل خطوة. غالبًا ما يفضل الناس التعامل مع عملهم باستخدام أساليب معينة ؛ حتى إذا كنت لا تتفق مع أساليب الموظف ، فقد تجد أنه أكثر إنتاجية عندما يتم منحك بعض الحرية للقيام بذلك. استمع دائما إلى مخاوف موظفيك. يجب أن يعرفوا أن لديهم رأي في كيفية عمل المنظمة. بعد كل شيء ، يمكن لهؤلاء الأفراد تقديم مدخلات قيمة من خلال الخبرة. إذا كنت بحاجة إلى انتقاد أحد المرؤوسين ، فعليك تقديمه بشكل بنّاء وتدريبهم وتقديم اقتراحات للتحسين. وأخيرا ، لا تتخذ أبدا قرارات أو إعطاء أوامر على أساس العاطفة. إذا أخذت غضبك على الآخرين ، فسترى أنك تعسفي أو متهور.
