ليس من السهل دائمًا إغلاق شركة ما بعد صب القلوب والوحدة والعرق في الأسهم. وبغض النظر عما إذا كنت ببساطة فقدت الاهتمام ، أو تقاعدت ، فإن المشروع لم ينجح - فالعديد من الشركات الصغيرة لا تنجو - فهناك بعض الخطوات المحاسبية الضرورية لإنجازها. كلما كبر حجم المنظمة ، زاد عدد وحجم الإدخالات.
خذ الجرد وبيع الأصول
أساسا ، الخطوة الأولى التي يجب على الشركة القيام بها هي أخذ المخزون وبيع جميع الأصول عند إغلاق أبوابها. ولكن قبل القيام بذلك ، حاول جمع جميع الحسابات المستحقة القبض لأن من الصعب الحصول عليها في وقت لاحق. عند بيع الأصول ، لا يجوز للشركات البحث عن القيمة الكاملة للأصول غير النقدية مثل المباني والأراضي والمعدات والمركبات. قد يؤدي الحصول على أفضل سعر إلى الحصول على ما يكفي من النقود لسداد جميع الالتزامات. تشتمل الإدخالات لإزالة الأصول من الكتب على خصم النقد والأرصدة لكل حساب أصول للأموال المستلمة. إن الخصم أو الائتمان إلى خسارة أو ربح بيع الأصول ضروري لتسجيل الفرق بين المبالغ النقدية المستلمة وقيمة الأصول.
تسوية الالتزامات
بعد بيع الأصول الخاصة بك ، فقد حان الوقت لدفع أي الديون المستحقة أو الالتزامات المتعلقة بالعمل. في الأساس ، تمثل الخصوم أي أموال مستحقة لأطراف خارجية ، مثل البائعين والمقرضين ، وأي ضرائب أو رسوم مستحقة للحكومة. إذا كان مفضلا ، يمكن للمحاسب دفع هذه العناصر ، طالما أن الشركة لديها نقد متاح. سوف يقوم المدين بالخصم من حساب الخصوم ونقد الائتمان حيث أن الشركة تقوم بسداد الالتزامات. عادة ما يتوقع الدائنون السداد الكامل من العمل ، ما لم يكن الإغلاق القسري للشركة يأتي من إفلاس أو مسألة أخرى مهمة.
توزيع الأموال المتبقية
ستدفع شركة مع المساهمين المستثمرون ، إذا بقيت أي أموال. هؤلاء الأفراد نادراً ما يتلقون أي أموال عندما تغلق الشركة أبوابها. وسيقوم توزيع على المساهمين بتسديد حقوق المساهمين والائتمانات النقدية ، ومن ثم يعيد المساهمون أسهمهم. يعمل نشاط تجاري أصغر مع حساب سحب المالك على نحو مماثل لإدخالات المساهمين. أي نتائج نقدية نهائية في السحب إلى سحب المالك وائتمان نقدي للرصيد النهائي. في أي شراكة ، يتم توزيع أي أموال أو أصول متبقية على أساس حساب رأس مال كل عضو ، على افتراض وجود رصيد رأسمالي إيجابي.
المدخلات النهائية
إذا كانت الشركة تقوم بإدخال قيود المحاسبة بعد إغلاق موقعها الفعلي ، فلا توجد نفقات متخلفة. ولكن في بعض الحالات ، ستحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بنقود كافية لدفع النفقات النهائية المرتبطة بموقعها الفعلي. وهذا يشمل الإيجار والمرافق والأمن ، من بين التكاليف الأساسية الأخرى. سيقوم المحاسبون بالخصم من حساب المصاريف والائتمان النقدي. ستكون مصاريف الإغلاق للأرباح المستبقاة هي المدخل النهائي لهذه المجموعة من المعاملات. بعد إغلاق النشاط التجاري تمامًا ، يتطلب القانون الاحتفاظ بجميع سجلات العمل لمدة تصل إلى سبع سنوات ، حسب المكان الذي تعمل فيه. على الرغم من أن إغلاق نشاط تجاري قد لا يكون سهلاً ، فكر فيه على أنه منحنى تعليمي قيم يساعدك على التنقل في مغامرة الحياة القادمة.
