تخطيط المشروع هو خطوة مهمة في دورة حياة أي مشروع. يجب أن تتم كتابة خطة المشروع في مراحل التخطيط للمشروع ويجب مراجعتها إذا لزم الأمر طوال المشروع. هناك العديد من المكونات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها كل خطة مشروع. يمكن كتابة خطة المشروع إذا كنت تعرف بالضبط نوع المحتوى والمعلومات التي يجب تضمينها في الخطة.
حدد نطاق المشروع واكتب مقدمة قصيرة تصف المشروع. يجب أن تتضمن هذه المقدمة وصفا موجزا للمشروع ، وأصحاب المصلحة ، وخط الزمن.
تحديد وكتابة أهداف المشروع. يجب أن تكون أهداف المشروع مقتضبة وقابلة للقياس. هذه يجب أن لا تكون مجردة ، ولكن بدلا من ذلك تكون محددة جيدا. يجب أن يكون واضحًا ما يمثل النجاح أو الفشل في الوصول إلى كل هدف.
تعريف وكتابة تسليمات المشروع. هذه هي التسليمات المادية التي يتم تحديدها على أساس أهداف المشروع. يجب أن ينتج كل هدف مجموعة من المخرجات.
إنشاء هيكل انهيار العمل. هذا هو واحد من أهم العناصر عند كتابة خطة المشروع. يصف هيكل تفصيل العمل كل مهمة تشارك في أهداف الاجتماع وإنتاج التسليمات. يجب عليك إرفاق وقت ، عادةً ما يتم وصفه بالساعات ، لكل مهمة مع شخص مسؤول عن إكمال المهمة. وأخيرًا ، من المفيد تضمين قائمة بالمتسلمات المرفقة بكل مهمة أيضًا.
تضمين وصف لكل من الموارد البشرية وغيرها من الموارد التي ستكون ضرورية لإكمال المشروع. يمكنك وصف كل عضو في الفريق ودوره في المشروع. يمكنك أيضًا تضمين الموارد الأخرى التي ستكون ضرورية لإكمال المشروع ، مثل أي معدات مطلوبة.
تحديد وكتابة ميزانية للمشروع إذا كانت هناك حاجة إلى أموال لاستكمال المشروع. تأكد من تضمين شرح مفصل يشرح سبب مطالبتك بالأموال.
