في هذا اليوم من المعلومات الزائد ، عليك أن تعرف قواعد اللعبة للحصول على الحدث الخاص بك أو سبب لاحظت. سوف يخبرك أي مسؤول عن العلاقات العامة أن الدعاية هي طريقة أرخص وأكثر مصداقية لنشر الكلمة من الإعلان. وأفضل الدعاية للجميع؟ كلمة شفهية: عندما يبدأ الأصدقاء في إخبار الأصدقاء ، يكون حدثك فجأة حارًا.
حدد هدفك الأساسي. هل تريد من الناس حضور حدث؟ شراء المنتج الخاص بك؟ تقديم مساهمة؟ بمجرد أن يكون هدفك واضحًا ، تأكد من أن جميع مواد الدعاية الخاصة بك تدعمه. انظر 16 مجموعة الأهداف و 374 شحذ تركيز المنظمة.
تحديد وبحث جمهورك المستهدف. هؤلاء هم الأشخاص الذين سيستجيبون بشكل أكثر إيجابية لرسالتك ويقدمون مشاركاتًا قيمة من فمك. تجنب متلازمة محاولة الوصول للجميع ، والتي سوف تسقط فقط رسالتك.
إنشاء موقع على شبكة الانترنت. ابحث عن طالب أو مصمم جامعي بدأ للتو في إنشاء (وصيانة) الموقع المجاني أو على رخيصة. اجعل التصميم والملاحة بسيطًا ، واطلب من شخص خارج مؤسستك اختبار الموقع وتقديم التعليقات. نهج مواقع مماثلة وإعداد روابط متبادلة.
اكتب نشرة صحفية من صفحة واحدة بخطاف رائع. اجذب انتباه القارئ مع عنوان مقنع والفقرة الأولى ، ولكن تجنب كتابته كإعلان. تغطية الخمسة Ws - من وماذا ومتى وأين ولماذا. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وموقع الويب.
قم بإعداد مجموعة وسائط. قم بتضمين البيان الصحفي ، المعلومات التنظيمية ، الشعار ، صور جاهزة للطباعة باللونين الأبيض والأسود ، نسخ من المقالات حول حدثك أو مؤسستك ، شهادات من المشاهير أو الحاضرين السابقين ، وبطاقة عمل. اكتب خطابًا شخصيًا مختصرًا إلى جهة الاتصال بالوسائط وضعه في مجلد.
وزع مجموعة الوسائط على الأشخاص المناسبين. للحدث المحلي ، ابدأ بالصحف والمجلات والبرامج الإخبارية ومحطات الراديو في مسقط رأسك. خذ الوقت الكافي للعثور على الشخص الذي يقوم بالإبلاغ عن نوع الحدث أو المؤسسة الخاصة بك. يمكنك دائمًا الحصول عليه في قوائم التقويم إذا كنت تستوفي الموعد النهائي. للتوزيع على نطاق أوسع ، قم بإدخال خدمة احترافية مثل PR Newswire (prnewswire.com).
احصل على الأصدقاء والعائلة وأي شخص مهتم بقضيتك لنشر منشورات أو ترك بطاقات بريدية في المقاهي والمتاجر والمكتبات. اطلب منهم ارتداء قبعة أو تي شيرت أو حمل حقيبة تحمل شعارك عليها.
استخدم الشبكة لنشر الكلمة بسرعة وبتكلفة زهيدة. إرسال إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية التي يمكن إعادة توجيهها بسهولة إلى الآخرين والتي تنص على وجه التحديد على ما تريد أن يفعله المستلمون. تواصل مع العقول المتشابهة من خلال المدونات ومجموعات المناقشة أو تصبح جزءًا من مجموعة شبكات. تحقق من Friendster.com ، MeetUp.com ، Tribe.com و Ryze.com.
نصائح
-
اقرأ أيضًا 373 التخطيط للاجتماع التنظيمي. إذا لم تكن كاتباً جيداً ، فابحث عنه. استعن بمهني أو قم بتجنيد متطوع مختص لضمان حصول موادك على الاهتمام الذي تستحقه. تكرار أي نقاط رئيسية مع صديق أو زميل إذا طلب منك إجراء مقابلة أو مظهر. اتصل بجهات اتصال الوسائط واسألهم عما إذا كانوا يفضلون البيانات الصحفية المرسلة عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي. لديهم دائما تقريبا تفضيل ، وإذا كان البريد الإلكتروني ، يمكنك توفير الوقت والمال. اطلب مواصفات النسق الرقمي (الحجم والدقة) قبل إرسال الشعارات أو الصور. اختر اسمًا جذابًا أو شعارًا لحدثك الذي ستتذكره الصحافة والمشاركون. قم بتضمين هدية غير مكلفة في مجموعة الأدوات الصحفية ، مثل مغناطيس أو قلم أو زجاجة ماء مع شعارك ومعلومات الاتصال بك.
تحذير
كن محترفا. إرجاع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني على الفور وتقديم المعلومات المطلوبة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تخريب سمعة منظمتك وجهود الدعاية المستقبلية.
