تقدم أهداف الإدارة المالية نظرة عامة عن كيفية تخصيص المؤسسة ومراقبتها لإيراداتها ونفقاتها وموجوداتها. عادة ، يتم استخدام أهداف الإدارة المالية لإنشاء سياسات وإجراءات عملية. القدرة المثبتة على تحقيق أهدافك هي علامة على الممارسة الجيدة والأعمال ذات السمعة الطيبة.
إنشاء الميزانية وإدارتها
يتمثل أحد الأهداف الرئيسية للإدارة المالية في إنشاء ميزانية والالتزام بها. هذا أمر حتمي إذا كنت ستحقق ربحاً في العمل. ينبغي تكييف توقعات الميزانية لتتناسب مع السنة المالية للمنظمة وينبغي استعراضها بانتظام. يجب استخدام الموارد المالية فقط للأغراض التي تم تحديدها في الميزانية ويجب مراقبة النفقات للتأكد من أن الإدارات في الشركة تحتفظ بأموالها المخصصة.
الإيرادات
يجب أن تتضمن أهداف الإدارة المالية أهدافًا لتحقيق دخل مؤسستك. على سبيل المثال ، يجب تسجيل جميع الإيرادات (النقدية والائتمانية البنكية) بشكل صحيح وإجراء العمليات المصرفية ، كما ينبغي رفع الفواتير في الوقت المناسب مع وضع سياسات إجراءات الاسترداد الواضحة للحسابات المتأخرة أو فشل الدفع. بمجرد إنشاء أهداف دخلك ، فإنك تحتاج إلى تطوير سياسات وإجراءات للسماح بتلبية الأهداف.
إجراءات المساءلة
يجب أن تتضمن أهداف الإدارة المالية أنظمة المساءلة عن الشؤون المالية. وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هي تعيين الموظفين المصرح لهم الذين يتعين عليهم الموافقة على جميع المعاملات (عادة عن طريق توقيع وثيقة) قبل الإفراج عن الأموال. وهذا يجعل من السهل تتبع المخالفات المالية في الحسابات لفرد معين أو قسم معين ربما قام ببساطة بإدخال الأرقام عن طريق الخطأ أو ، في الحالات الأكثر تطرفًا ، قد يكون اختلاطًا للأموال. بالنسبة للمؤسسات الأكبر ، تتضمن الأهداف المتعلقة بالمساءلة إجراء مراجعة سنوية للحسابات. عادةً ما يتم إجراء عمليات تدقيق من قِبل مؤسسة خارجية ، وبالنسبة لبعض الشركات ، تعتبر متطلبًا قانونيًا.
الاختبارات
ولكي تكون الإدارة المالية شاملة ، ينبغي ألا تركز فقط على الدخل والنفقات السنوية الملموسة ، بل ينبغي أن تشمل أصول المنظمة كذلك. وبالتالي ، يجب أن يكون أحد أهداف الإدارة المالية هو الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لجميع بنود القيمة ، مثل الأثاث والمركبات. يجب أن يكون واضحًا أيضًا من يمتلك الملكية والمسؤولية عن هذه الأصول ؛ على سبيل المثال ، قد لا تمتلك إحدى المؤسسات مبنى مكتبها ، ولكنها قد تكون مسؤولة عن صيانة الشركة طوال مدة عقد الإيجار. ينبغي إدراج البدلات لصيانة الأصول في الميزانية.
