على الرغم من الكنائس الضخمة لجويل أوستين ، تي. دي. جايكس وريك وارن ، ما زالت الكنائس الأصغر سائدة في الولايات المتحدة. على الرغم من أن الكنائس الأصغر لا تجلب دخل الكنائس الضخمة بملايين الدولارات ، إلا أنها لا تزال تعتبر منظمات (غير ربحية في الغالب) ويجب أن تحتفظ بسجلات محاسبية دقيقة ومتسقة لأغراض العمليات والضرائب. لا تملك العديد من الكنائس الأصغر ميزانيات لتوظيف فريق محاسبة أو استخدام برمجيات معقدة ؛ ومع ذلك ، هناك طرق غير مكلفة للحفاظ على السجلات المحاسبية الدقيقة مع القليل من مهارات الكمبيوتر.
جداول البيانات
يمكن أن تكون جداول البيانات وسيلة فعالة من حيث التكلفة للحفاظ على السجلات المحاسبية لكنيستك. يمكن إنشاء جداول بيانات Excel لحساب الإجماليات الشهرية والسنوية للعشور والفواتير واللوازم (مثل الكتاب المقدس والأدب في مدرسة الأحد) والتبرعات. يمكن أيضًا طباعة جداول البيانات وتوزيعها كوسيلة لتوفير الوثائق أو السجلات.
قراء
وبسبب التكلفة المنخفضة وسهولة الاستخدام ، أصبح Quickbooks برنامجًا شهيرًا للمحاسبة للكنائس الصغيرة التي تتلقى قدرًا كبيرًا من التبرعات والمنح. توفر النسخة غير الربحية من Quickbooks للكنائس الصغيرة فرصة للقيام بما يلي: تتبع كل من الإيرادات والمصروفات ، وإنشاء رسائل للجهات المانحة وإعداد نماذج IRS 990 ، التي تستخدمها المنظمات غير الربحية لتقديم الضرائب. كما أن QuickBooks متوافق مع برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و Outlook.
Flockbase
تشبه إلى حد كبير QuickBooks ، Flockbase هو برنامج يمكن شراؤه للتنزيل. في الواقع ، تم تصميم Flockbase خصيصا للكنائس الصغيرة والمتوسطة الحجم. ستتمكن الكنائس التي تستثمر في برنامج Flockbase من تجميع التبرعات في ودائع ، وتقديم بيانات محاسبية لأعضاء الكنيسة وإيداعات وبيانات التصدير إلى Quickbooks. وتشمل الميزات الأخرى القدرة على توثيق المعلومات الشخصية لأعضاء الكنيسة (العنوان وأرقام الهواتف وأعياد الميلاد) وتتبع الأموال التي قدمها أعضاء الكنيسة. كما هو الحال مع Quickbooks ، يمكن شراء Flockbase للتنزيل. يجب حفظ الملف القابل للتنزيل على محرك القرص الثابت ثم تثبيته عن طريق الضغط على علامة التبويب "تشغيل" عند ظهورها.
