تندرج المحاسبة المعمارية تحت رعاية فرع المحاسبة "الإدارة" الذي يتكون من المحاسبة الحكومية والمحاسبة العامة والتدقيق الداخلي والمحاسبة الإدارية. تستخدم شركات البناء والشركات الهندسية وشركات الهندسة المعمارية مجموعة فرعية من المحاسبة الإدارية تسمى محاسبة المشاريع. تتضمن المحاسبة المعمارية إدارة المشاريع وتتضمن التقديرات ، وعروض الأسعار ، وفواتير الوقت والمواد ، وتتبع تكاليف الوظائف التي توفر لقطة لنشاط المشروع في أي وقت خلال حركة المشروع.
المحاسبة المعمارية
يتكون برنامج المحاسبة المعمارية من وحدات مستقلة تعمل على تغذية البيانات المدخلة في نظام دفتر الأستاذ العام الذي يولد التقارير المالية أو الإدارية اللازمة. تعمل كل وحدة بشكل مستقل وتسمح بإنشاء تقارير منها للتحقق من دقة البيانات المدخلة وتوفير المعلومات اللازمة للمديرين. قد تشمل الوحدات في المحاسبة المعمارية "الفوترة" ، "العقود" ، "تكلفة العمل والتتبع" ، "الحسابات المستحقة الدفع" ، "الميزانية" ، "التقديرات وعروض التسعير" ، "حسابات المقبوضات" ، "الرواتب" ، "دفتر الأستاذ العام" "الإبلاغ" والمزيد.
المحاسبة القائمة على المشاريع
تتكامل وحدة "تكلفة العمل" مع وحدة "العقد" وتوفر وسيلة لمقارنة الأسعار المقدرة الأصلية وأسعار العقود المتفق عليها مع الإيرادات والمصروفات الفعلية المتولدة عن العقد أو المشروع أو الوظيفة الفردية. المحاسبة المعمارية أيضا يلتقط البيانات على أساس الوقت والمصروفات. غالبًا ما يسافر المهندسون المعماريون إلى مواقع المشروع للتحقق من أن التصميمات تناسب الجمال والجسدية في العقار. تكاليف السفر والنفقات ذات الصلة ، بالإضافة إلى ترحيل وقت الخدمة إلى وحدة "تكلفة العمل" بعد إدخالها من قِبل قسم المحاسبة.
ربحية الوظيفة
مع التقارير التي تم إنشاؤها من النظام بعد إدخال جميع البيانات ، يمكن للمديرين مراجعة التقارير للتحقق من ربحية المشروع وإجراء التعديلات ، إذا لزم الأمر ، على التسعير للمشروعات المستقبلية. يسمح استخدام برامج المحاسبة المعمارية لشركة هندسية بعرض جميع التكاليف المرتبطة بالمشروع تحديدًا وتحقيق أي من المجالات التي تحتاج إلى التحسين. كما يسمح للشركة بتعقب النفقات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ، ونشر تكاليف النفقات العامة غير القابلة للفوترة ضد جميع المشاريع في النظام للحصول على قياس دقيق لربحية الشركة.
عملاء
تعتمد الشركات القائمة على الخدمات مثل الشركات المعمارية اعتمادًا كبيرًا على الاحتفاظ بالعملاء الحاليين وجذب عملاء جدد. مع تطبيق الممارسات المحاسبية والبرمجية المعمول بها ، يمكن تخصيص التقارير للعميل ليوضح له كل التكاليف الفردية لمشاريعه ويساعده عند تخطيط احتياجات التصميم والبناء في المستقبل. يوفر هذا أداة إضافية لجهود التسويق عند جذب عملاء جدد.
