تطبيق
تنشر وكالات فيدرالية مختلفة طلب تقديم (RFP) عندما يكون لديهم مصلحة في الترويج لطريقة جديدة للتعامل مع الصحة ، والإسكان ، والرعاية الاجتماعية ، والنقل ، والسلامة العامة ، والصيانة وغيرها من القضايا. ومن الأمثلة على المجالات التي يمكن تطويرها من خلال تقديم المنح توفير الخدمات الاجتماعية للسكان الذين لا يحصلون على خدمات كافية ، أو استخدام تكنولوجيا جديدة في إنفاذ القانون. قبل ثلاثين عاماً ، كانت المنح عادة إلى كيانات وحيدة لغرض واحد - منطقة تعليمية أو منظمة دينية لمشروع "البداية الأولى" ، أو مقاطعة لتحسن الجسر والطريق أو سلطة إسكان. واليوم ، أصبح الأمر أكثر اعتياداً على منح المنح لمجموعة من المنظمات التي تعمل بشكل تعاوني على العمل العام أو قضية ذات اهتمام عام. ركزت منح الخدمات الاجتماعية على المجالات التي ستوضح طرقًا جديدة لمعالجة الاهتمامات المزدوجة أو الثلاثية في مشروع واحد. على سبيل المثال ، تم استكشاف العلاج المؤهل ثقافيا للأمهات في الأقليات العرقية التي لديها تجارب في مرحلة الطفولة من الصدمات الحادة والمزمنة والذين يعتبر تعاطي المخدرات لهما استراتيجية غير وظيفية للتكيف ، في خمسة مواقع في جميع أنحاء البلاد تتنوع حسب المناطق الريفية / الحضرية والشمال / الجنوب ومن أصل إسباني / إفريقي أمريكي ونوع الوكالة التي تدير البرنامج. عندما يتم إصدار طلب تقديم العروض (قبل موعد الاستحقاق بأربعة أسابيع إلى ستة أسابيع) ، يتعين على مقدمي الطلبات المحتملين قراءة الوثيقة بأكملها لفهم أهداف منظمة التمويل والمتطلبات المحددة للمنحة. في بعض الحالات ، تعقد منظمة التمويل مؤتمراً وطنياً لتقديم المفهوم قبل قبول المنح. غالبًا ما تهتم المنظمة المانحة بتعزيز الدعم والملكية المنسقة على المستوى المحلي. إن تلقي الدعم من الوكالات أو المنظمات الحكومية المحلية والقطاع الخاص يمثل قاعدة أكبر من الملكية لمواصلة العمل بعد انتهاء التمويل الفيدرالي الذي يمتد من ثلاث إلى خمس سنوات. المنحة أساسا خمسة أقسام. 1. بيان بالمشكلة أو الحاجة إلى عناوين المنحة 2. الأهداف والغايات التي ستلتقي بها المنحة 3. الإجراءات والخطوات التي سيتخذها البرنامج للوصول إلى الأهداف والغايات ، مع استكمال الخط الزمني. متطلبات الجودة والمهارة للعاملين والمعدات واللوازم الضرورية تذهب هنا. 4. يحتاج تقييم المشروع إلى معالجة التتبع المستمر وكيفية إجراء التعديلات وما سيكون التقييم النهائي. 5. الميزانية ، تحدد ما ستكلفه للوفاء بالخطط وما هو الجزء الذي ستسهم به المنظمات المحلية. يجب أن يشتمل الملحق على خطابات دعم من أكبر عدد ممكن من المنظمات المحلية - مجلس إدارة المحافظة أو المدينة أو الكلية المحلية أو الجامعات ، وجميع المنظمات المحلية المشاركة التي تعتبر هذا المشروع حيويًا.
خلال المنحة
يجب إدارة أموال المنحة بعناية وحسابها. يحتاج التعيين إلى اتباع جميع المتطلبات الحكومية والمحلية ذات الصلة بالإضافة إلى اتباع الخطط الموضحة في المنحة. سيقدم ممثل Granter الفيدرالي اتصالات حول توقعاتهم للرصد المستمر. في بعض الحالات ، ستكون إدارة البرنامج أو المشروع مطلوبة لحضور سلسلة من الاجتماعات مع المستفيدين الآخرين من المنح للتواصل ومناقشة التحديات والنجاحات المشتركة. على الأقل ، ستتوقع الوكالة المانحة أن تكون التقارير الدورية للأموال المستخدمة وأنشطة قد بدأت واستُكملت وأُغفلت الأهداف أو استوفيت. في بعض الظروف ، قد يكون من الضروري الدخول في مفاوضات لمراجعة الأهداف والغايات بحيث تصبح قابلة للتحقيق.
بعد المنحة
سيتم تقديم تقرير نهائي ومحاسبة عن نتائج المنحة والأموال المنفقة خلال شهر إلى شهرين بعد الانتهاء من المشروع. وفي بعض الحالات ، قد يكون هذا هو التقرير الثالث من بين ثلاثة تقارير سنوية ، ولكنه سيحتاج أيضًا إلى تلخيص الوقت الكامل للمنحة أيضًا. من شأن جعل هذه المعلومات لدافعي الضرائب عبر موقع إلكتروني (مع مراعاة متطلبات السرية) أن يساعد في تعزيز الشفافية التي تساعد على بناء ثقة الجمهور.
