إن التنظيم المنظم بشكل صحيح قادر على اتخاذ قرارات فعالة والتكيف مع التغيرات في عالم الأعمال بشكل أسهل بكثير. يمكن للهيكل المشوش ، أو الهيكل الذي يخلق اختناقات في عملية صنع القرار ، أن يكون له نتائج عكسية ويكون له تأثير سلبي على الإيرادات.
اجعلها واضحة
عندما يتعلق الأمر بتحسين بنية الشركة ، من المهم توصيل التدفق الصحيح للمعلومات إلى كل شخص في المنظمة. تطوير وتوزيع الرسوم البيانية التسلسل الهرمي الإدارات للجميع حتى يتم فهم المديرين ومسؤولياتهم بوضوح من قبل الجميع. عندما تقوم الشركة بتطوير عملية صنع القرار ، تأكد من فهمها من قبل المنظمة بأكملها ، وعقد دورات تدريبية حول تدفق العمل إذا لزم الأمر.تعد الاتصالات واحدة من أقوى الأدوات التي يجب على المنظمة العمل معها ، ويمكن أن يساعد التواصل فيما يتعلق بتدفق المعلومات وبنية الشركة على تقليل التشويش وتبسيط العملية.
في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تطوير مجموعة مهام خاصة لرعاية قضية محددة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيجب تعميم نفس المعلومات الهيكلية المعممة حول الإدارات الأخرى فيما يتعلق بفريق العمل. يمكن أن تأتي المساعدة في أي قضية من أي مكان في الشركة. طالما يعرف الناس كيفية توصيل أفكارهم ، فمن الأرجح أنهم يقدمون المساعدة.
قد ترغب في التفكير في الاستثمار في برنامج تدفق العمل لتحسين التعامل مع المستندات. سيساعد برنامج تدفق العمل على تحديد المسار الصحيح الذي يجب أن يتبعه المستند حتى يتم استخدام هذا المستند بفعالية ، ويمكن لبرنامج تدفق العمل الإبلاغ عن أي تعطل في تدفق العمل.
استخدام الإدارة كدعم
عادة ما يكون صنع القرار الخاص بالشركة مخصصًا لمديري الشركة. يجب على المديرين المتوسطين أن يلعبوا المزيد من دور الدعم للقرارات التي تتخذها الشركة ، بدلاً من محاولة إملاء أي شيء على الموظفين. عندما يتم تسليم المديرين مهمة ، يجب عليهم تجميع الموارد اللازمة لمساعدة موظفيهم لإنجاز المهمة. يجب أن يكون المدير الفعال هو الوسيط للموظفين والمديرين التنفيذيين ، والميسر الذي يتم تعيين مهمة لإكماله.
ضع الشيكات في المكان
إنه شيء واحد لخلق تدفق فعال للمعلومات ، وهو شيء آخر لضمان أن يتم تلقي المعلومات بشكل صحيح ويجري تنفيذ التعليمات. عند تنفيذ خطة تدفق العمل ، من الضروري تضمين جزء التعليقات ، والتحقق من التقدم. تجنب إنشاء أنظمة تُلقي باللوم على مجموعة واحدة أو على شخص واحد ، ولكن بدلاً من ذلك ، ابحث عن تحسين البنية التي تعطلت وتسبب المشكلة في المقام الأول. يمكن لنظام ثابت من الشيكات والتغذية الراجعة أن يساعد في التأكد من أن هيكل الشركة يعمل بشكل صحيح وأن جميع المعلومات يتم تلقيها.
