يخدم كاتب العدل وظيفة مهمة في المجتمع القانوني: فهي تتحقق من هوية شخص بحوزته وثيقة قانونية ، مثل وصية ، وتطلب من ذلك الشخص أن يعلن ، تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين ، أن المعلومات الواردة في المستند صحيحة وأنه لم يتم ملئه لغرض غير لائق. يمكن الاعتماد على وثيقة موثقة ، مثل شهادة خطية ، على حقيقتها الواقعية. إذا كان الشخص قد كذب على كاتب العدل ، قد يخضع هذا الشخص لبعض العقوبات. يجب أن تكون كاتب عدل للتوقيع كموثق.
أكمل العملية التي تطلبها دولتك لتصبح كاتب العدل. تختلف المتطلبات باختلاف الولاية ، ولكن المتطلبات الأساسية هي 18 عامًا على الأقل ، وإكمال الطلب ، ودفع رسوم التسجيل ، وأداء القسم عن طريق أداء القسم.
الحصول على ختم كاتب العدل. هذا الشرط يختلف من دولة كذلك. على سبيل المثال ، في ولاية ايداهو ، يجب عليك الحصول على ختم مطاطي من متجر مستلزمات المكاتب أو شركة طوابع. يجب أن يحتوي الختم فقط على عبارة "كاتب العدل ، ولاية ايداهو". في المقابل ، يسمح ويسكونسن لأختام تحتوي على عبارة "كاتب العدل ، ولاية ويسكونسن" واسمك.
قم بإدارة اليمين أو التأكيد للشخص الذي يحتاجك لتوقيع وثيقة كموثق. قد يختلف القسم قليلاً. في إيداهو ، يجب أن تتبع النموذج: "أنت تقسم رسميًا أن الشهادة التي ستعطيها في المسألة هي الحقيقة ، الحقيقة الكاملة ، ولا شيء غير الحقيقة".
تحقق من هوية الشخص واطلب من الشخص أن يقسم أن المعلومات الواردة في المستند صحيحة ودقيقة حسب معرفته. شاهد الشخص يوقّع المستند. أو إذا كان المستند موقَّعًا بالفعل ، فاطلب من الشخص التحقق من أن التوقيع له هو.
ختم المستند وملء كتلة التوثيق. كتلة الموثق هي مجموعة من اللغات القياسية ، وعادة ما تبدأ بـ "أنا فارغ ، كاتب العدل". يجب عليك عادة أن توقع اسمك ، وتعبئة التاريخ وتعبئة اسم وعنوان الشخص الذي يحتاج إلى وثيقة موثقة من كاتب العدل..
