يمكن لأي شخص إجراء حملة لجمع التبرعات ، ولكن لجعله ناجحًا ، تحتاج إلى معرفة بعض الحيل. من المهم معرفة الخطوات التي عليك اتخاذها قبل البدء ، حتى تتمكن من منح نفسك الوقت الكافي لإنجاز كل شيء. هنا هو دليل لتخطيط غداء لجمع التبرعات الناجحة.
الخطوة الأولى هي اختيار تاريخ. تأكد من أن التاريخ يمنحك الوقت الكافي لتنظيم الحدث. أوصي قبل ثلاثة أشهر من الموعد ، ولكن إذا كنت متوجهاً نحو التفاصيل ودقيقة ، فمن المحتمل أن يكون لديك ما يلزم لسحب حملة لجمع التبرعات في شهر واحد. إذا كنت تخطط لمأدبة غداء ، فعليك التأكد من أن تاريخك يقع يوم السبت أو الأحد. إذا اخترت يومًا من الأسبوع ، فسيعمل معظم الأشخاص ولن يتمكنوا من الحضور.
الخطوة الثانية هي تأمين موقعك. من المهم القيام بذلك على الفور بعد اختيار التاريخ ، في حالة حجز المطعم أو قاعة الولائم المطلوبة بالفعل. لا تحتاج إلى مطعم باهظ الثمن ، طالما أنك تجد مطعمًا يرغب مالكه في ترك بعض الديكور. يمكنك الجاز فقط عن أي مكان مع الزينة الصحيحة.
الخطوة الثالثة هي استئجار متعهد الطعام. إذا كنت تستخدم مطعمًا ، فسوف يخبرك سعر الوجبة ، واعمل معك على اختيار الأطباق التي ستخدمها. إذا كنت تستخدم قاعة حفلات ، فعليك معرفة ما إذا كان لديهم خدمة تقديم الطعام أو إذا كنت بحاجة إلى العثور على واحدة. من المهم القيام بذلك بمجرد قيامك بتأمين موقعك ، لأن المتداولين أيضا يقومون بالحجز بسرعة.
الآن تريد شراء الديكورات الخاصة بك. معظم مأدبة الغداء لديها موضوع. إذا لم تكن قد اخترت موضوعك ، فستحتاج إلى تنفيذه الآن. ضع في اعتبارك ما هي الأعمال الخيرية أو القلق الذي تثيره في المال ، وكيف يمكنك ربط موضوع حملة التبرعات. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد الموضوع الذي تريد الذهاب إليه ، فاتصل بمتجر التموين المحلي الخاص بك ؛ ينبغي أن يكونوا قادرين على إعطائك بعض الاقتراحات الرائعة.
الآن بعد أن أصبح لديك موضوع وتاريخ وموقع ، يمكنك إنشاء دعواتك. يمكنك القيام بذلك بشكل غير مكلف باستخدام الكمبيوتر الخاص بك. هناك الكثير من النماذج الرائعة التي لا تحتاج إلى توظيف أي شخص للقيام بتصميم. إذا كنت لا تريد طباعة مئات الدعوات ، فقم فقط بطباعة واحدة وخذها إلى طابعة أو متجر بقدرات مماثلة. تريد إرسال دعواتك بالبريد قبل ثلاثة أسابيع من الحدث.
الآن تحتاج إلى الاتصال بالشركات المحلية والعثور على بعض العناصر التي يمكن التبرع بها. يمكنك جمع الكثير من المال من خلال مزاد صامت. خلال حفل الغداء ، يمكن للضيوف استعراض وعرض كل العناصر. تأمين أكبر عدد ممكن من العناصر من الشركات المحلية. كلما كان لديك المزيد ، يمكنك كسب المزيد من المال. أعلى مزايد في نهاية الغداء يفوز في هذا البند.
الخطوة الأخيرة التي يتعين عليك اتخاذها هي جمع بعض المتطوعين لمساعدتك على إعداد كل شيء في صباح يوم الحدث. لا تظن أنك تستطيع أن تفعل ذلك بنفسك تستغرق الأوسمة وقتاً طويلاً لإعدادها ، وكذلك الحال بالنسبة لكل من الأصناف المعروضة للبيع بالمزاد. ستحتاج إلى مراجعة مقدم الخدمة أيضًا ، والتأكد من أن كل شيء في طريقه. لا تخف من طلب المساعدة. سيكون معظم الناس سعداء بإعطاء وقتهم لقضية يؤمنون بها.
