في سياق الشركات ، تتضمن المحادثات حول احتياطيات الميزانية واحتياطيات الإدارة أفرادًا يتنوعون مثل محاسبين التكلفة ، والمديرين الإستراتيجيين ، ورؤساء الأقسام والمحللين الماليين. حريصة على منع أزمة السيولة في عمليات الشركات ، هؤلاء المهنيين يأخذ نظرة فاحصة على التقارير المالية ، وتحديد ما إذا كان العمل لديها موارد كافية للجنود ، والتنافس.
احتياطيات الميزانية
احتياطي الموازنة هو عبارة عن صندوق يوم ممطر تقوم الشركة بتخصيصه لتمويل الأنشطة التشغيلية إذا كانت الأحداث غير المتوقعة أو غير المتوقعة تشل موقع السيولة لديها أو تجعل من الصعب على الأعمال الوصول إلى الأموال في خزائن الشركات. وببساطة ، فإن الاحتياطي هو خزينة أموال الشركات ، بحيث يمكن أن تعمل الشركة لفترة معينة - على سبيل المثال ، شهر أو شهرين أو ثلاثة - حتى تتحسن أوضاعها النقدية. يقوم رؤساء الأقسام بشكل عام بتقدير احتياطي الميزانية بشكل مطلق أو نسبي. على سبيل المثال ، قد تصل الاحتياطيات إلى 10 ملايين دولار أو تمثل ثلاثة أشهر من الميزانية السنوية للشركة. اعتبارا من عام 2011 ، أوصت الرابطة الوطنية لرجال الكليات والجامعات التجارية أن الكليات والجامعات لديها 25 في المئة من ميزانيتها التشغيلية في الاحتياطيات.
احتياطي الإدارة
تمثل احتياطيات الإدارة الأموال ، أو الوقت ، أو موارد الميزانية التي تضعها شركات الشركات جانباً لحساب أجزاء من المشروع لا يستطيع رؤساء الأقسام ومقدمو الخدمات التنبؤ بها. يعرف أيضًا احتياطي الإدارة ، المعروف أيضًا باسم احتياطي الطوارئ ، أنه يساعد كبار المسؤولين التنفيذيين على منع حدوث أي إزعاجات غير متوقعة من إلقاء مشروع قبالة kilter. إذا لم يتم الإلحاح ، قد يدفع هذا السيناريو غضب شريك الأعمال أو يسبب خسائر التشغيل ، خاصةً في الاتفاقيات التعاقدية التي تتطلب إكمال مبادرة خلال إطار زمني محدد. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي أحداث مثل الحوادث المهنية والظروف المناخية القاسية إلى توقف أعمال المشروع وتحقيق مزيد من التكاليف ؛ تساعد احتياطيات الإدارة مديري المشاريع في الحفاظ على المبادرة عند حدوث هذه الأحداث.
صلة
ترتبط احتياطيات الميزانية واحتياطات الإدارة بالطريقة التي تدير بها الشركة عملياتها. تتعلق الأولى بعمليات الشركات الدائمة ، في حين أن الأخيرة تنطبق على حالات محددة وأحداث لمرة واحدة ، مثل المشاريع والبرامج وتجديد العمليات الداخلية قصيرة الأجل. من خلال حساب ورصد احتياطيات التشغيل بدقة ، يسهل رؤساء الأقسام عقول شركاء الأعمال. وربما لم يعد المستثمرون بحاجة إلى أن يساوروا القلق بشأن إدارة الشركات بشأن مصير الشركة إذا ما تدهورت الأوضاع الاقتصادية.
الصداقة بين الإدارات
ولكي تكون احتياطيات الميزانية والإدارة فعالة ، غالباً ما تطلب قيادة الشركات من رؤساء الأقسام العمل بالترادف ووضع أفضل خطة لحماية الوضع النقدي للشركة في الأوقات الجيدة والسيئة. هذه الشراكة تؤدي إلى الاستدامة التشغيلية ، والربحية قصيرة الأجل والتخطيط السليم لاستمرارية العمل. السيناريو الأخير هو مثال مثالي ، لأن مخطط تخطيط الاستمرارية يتطلب أن يعمل الموظفون بشكل تعاوني للحفاظ على وظائف الشركة الحرجة في حالة حدوث خلل.
