كيفية التحقق من معلومات احتيالية محتملة على نموذج 1099

بصفتك صاحب عمل ، من واجبك التحقق من أن المعلومات المقدمة من موظفيك والمقاولين دقيقة. قد يؤدي عدم الإبلاغ عن العمال بدقة إلى فرض غرامات وعقوبات صارمة. يمكنك اتخاذ عدة خطوات للتأكد من أن المعلومات المقدمة في 1099 نماذج ليست احتيالية.

العناصر التي ستحتاجها

• اكتمل النموذج 1099

• الوصول إلى الكمبيوتر ، للبحث داخل الوكالات والمواقع

• معلومات الشركة ، على النحو المنصوص عليه في الإيداعات التجارية والسجلات العامة

التحقق من هوية الشركة للتأكد من أن الفرد الذي أصدر 1099 هو في الواقع جزء من الشركة المدرجة ولا يستخدم اسم الشركة بشكل غير لائق.

مراجعة المبالغ ، وإن أمكن ، وقت العمل. قد يتم إدراج الشخص الذي يتلقى الرقم 1099 كمقاول فردي ، في حين أنه في الواقع ، يجب أن يكون موظفاً مدفوع الأجر ، ويتطلب دفع ضرائب الرواتب كل ربع سنة ، بدلاً من سنوياً.

مراجعة الضرائب التي تدفعها الشركة عن طريق السجلات الضريبية العامة داخل الوكالة الحكومية المعنية بالضرائب / الإيرادات ذات الصلة ؛ في معظم الأوقات ، هذه المعلومات متاحة على الإنترنت. في كثير من الحالات ، عن طريق إدراج موظف في عام 1099 ، يمكن للشركة تجنب دفع ضرائب رواتب ربع سنوية ؛ وفي بعض الحالات ، قد لا تدفع ضرائب في نهاية العام ، أيضًا.

راجع المعلومات المقدمة للشخص المدرج كمقاول مستقل. تحقق من رقم التأمين الاجتماعي والمعلومات الأخرى المدرجة لمعرفة ما إذا كانت المعلومات صالحة أو ما إذا كانت المعلومات المقدمة غير صحيحة أو مزيفة. قد يكون هذا الأمر ذا أهمية استثنائية إذا بدا أن العمل يستخدم مهاجرين غير شرعيين أو عمال غير شرعيين.

نصائح

• بعض الدول لديها قواعد بيانات إضافية حيث يمكن للشركات التحقق من أهلية العمال الفردية للعمل. في العديد من الحالات ، قد يسمح استخدام 1099 (الذي يتطلب معلومات أقل) للشركات بتجنب القوانين الحالية المتعلقة بتوظيف عمال معينين ليس لديهم أرقام ضمان اجتماعي سارية أو وثائق قانونية أخرى مطلوبة للعمل.

تحذير

قد يؤدي عدم إجراء الفحوصات الضرورية اللازمة للموظفين ، أو نية تقديم معلومات خاطئة بشأن الموظفين والمقاولين ، إلى فرض عقوبات صارمة. وبصرف النظر عن الفوائد المستحقة على الضرائب غير المدفوعة ، يمكن أن تتعرض لغرامات تصل إلى 20 في المائة من المبالغ المعنية ، بالإضافة إلى احتمال السجن في حالات فاضحة.