مسك الدفاتر هي عملية تتبع معاملاتك المالية التجارية. على الرغم من أنه غالباً ما يبدو وكأنه عمل روتيني ، إلا أنه في الواقع مصدر معلومات لا يقدر بثمن. إذا بقيت حاضرًا في مسك الدفاتر ، فستحصل على معلومات حديثة حول ما إذا كنت تنفق الكثير على أنواع معينة من النفقات ، ويمكنك اتخاذ خطوات لعلاج هذا الوضع. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك مسك الدفاتر في الوقت المناسب والدقيق على دفع الضرائب الخاصة بك في الوقت المحدد ، والتي تمكنك من تجنب العقوبات والرسوم المتأخرة.
الإيرادات
يجب أن تتضمن سجلات مسك الدفاتر رصيدًا دقيقًا من دخل الأعمال ، بما في ذلك جميع المبيعات والمعاملات التي تؤدي إلى الدفع إما فورًا أو في مرحلة ما في المستقبل. قم بإعداد نظام مسك الدفاتر الخاص بك لإدخال مبالغ المبيعات على فترات زمنية تتوافق مع إيقاع مبيعاتك. إذا كان نشاطك التجاري يعتمد على عدد محدود من المبيعات الكبيرة ، فتتبع كل عملية بيع على حدة. إذا كان نشاطك التجاري يحقق مبيعات صغيرة متعددة ، احسب النتائج حسب اليوم. إذا كنت تتلقى إيرادات من مصادر متعددة ، مثل العديد من مواقع البيع ، فقم بتقسيم المبيعات لتتبع المبلغ المتداول في كل موقع. اجمع إجمالي دخلك بشكل دوري ، ومرة واحدة على الأقل كل شهر.
نفقات
قم بإعداد نظام مسك الدفاتر الخاص بك لتتبع نفقات عملك. تقسيم هذه النفقات إلى فئات مثل المواد والإيجارات والعمل والإعلان. اجمع إجمالياتك الشهرية في كل فئة ، وتتبع النسبة المئوية لإجمالي الدخل الذي تنفقه في كل فئة.
الذمم المدينة
إذا كان نشاطك التجاري يدير معاملات لا يتلقى دفع فوري لها ، فقم بإعداد نظام مسك الدفاتر الخاص بك لتتبع المدفوعات التي تتلقاها على حسابات العملاء. طوّر جدولًا زمنيًا يدمج شروط الدفع لكل عميل ، مثل 15 أو 30 يومًا ، مع سجل الشراء الخاص به بحيث تعرف متى تستحق الدفعات. متابعة الحسابات المتأخرة عن طريق الاتصال بإدارات حفظ السجلات وتذكيرها بأن الدفع مستحق.
حسابات قابلة للدفع
تتبع النفقات التي تتكبدها شركتك والتي تدفعها بمرور الوقت ، مثل الفواتير الخاصة بالمواد التي تسمح بشروط الدفع مثل 15 أو 30 يومًا ، أو فواتير الخدمات مع تواريخ استحقاق محددة. البقاء على اطلاع على جداول الدفع والتخطيط مسبقًا لميزانية الدفعات المقبلة.
الضرائب
يتراكم نشاطك التجاري ضرائب مع كل معاملة تقوم بها فعليًا ، لكنه يدفع الضرائب كثيرًا بشكل غير منتظم ، مثل كل شهر أو ربع سنوي. تتبع الضرائب التي تجمعها في شكل ضريبة المبيعات ، والضرائب التي تحجبها من شيكات الموظفين. إذا كان ذلك ممكناً ، قم بإيداع هذه المبالغ في حساب مصرفي منفصل ، وعلى أقل تقدير ، اعرف المبلغ المستحق عليك لكل فترة ضريبية حتى لا تخطئ في حساب هذه الأموال لرأس المال المتوفر. املأ استمارات الضرائب الخاصة بك وادفع ضرائبك في الوقت المحدد.
