لا يوجد شيء مثل الذعر من الحاجة إلى نسخ من شكل مهم ولكن عدم القدرة على العثور عليه. من المهم الاحتفاظ بنسخ من النموذج 501 (c) (3) الخاص بك لتلقي طلبات المنح والتدقيق وأسئلة الجهات المانحة وحفظ السجلات الجيدة. إذا فقدت نموذج طلبك أو خطاب تحديد مصلحة الضرائب ، فلن تضيع كل شيء. من الممكن استرداد هذه المستندات واستعادة السجلات الخاصة بك. بمجرد استلامك لنسخ بديلة ، ضع في اعتبارك وضع نسخة في صندوق ودائع آمن ، مع الاحتفاظ بنسخة واحدة مع محاسبك وإرسال نسخة بالبريد إلى كل عضو في مجلسك لحفظها.
نصائح
-
يمكنك الحصول على نسخ بديلة من النموذج 501 (c) (3) الخاص بك من خلال موقع IRS أو باستخدام نموذج 4506-A.
العثور على نسخة عبر الإنترنت
بعض المنظمات الصغيرة غير الربحية تقدم معلومات عن الحالة 501 (c) (3) باستخدام نموذج E 1023 على موقع Pay.gov مقابل رسوم أقل لتقديم الطلبات ورسوم أسرع للتحويل. عند قيامك بالتسجيل من خلال موقع الويب الخاص به ، فإنها تحتفظ بنسخة من نموذج الإعفاء الضريبي الخاص بحسابك حتى تتمكن من الوصول إليه وطباعته في أي وقت. للوصول إلى نسخة من نموذج E23 1023 الأصلي ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق "حسابي" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، ثم انقر فوق "أشكالي". ستقوم هذه الصفحة بسرد أي نماذج يتم إرسالها من خلال حسابك. ابحث عن السطر الذي يقول: "تطبيق مبسط للاعتراف بالإعفاء بموجب المادة 501 (ج) (3)." على هذا الخط ، ستتمكن من النقر فوق "عرض PDF ،" حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم طباعة نسخة من النموذج الخاص بك في سجلاتك.
طلب نسخة عن طريق البريد
إذا قمت بتقديم النموذج 1024 أو 1023 بالبريد بدلاً من الموقع الإلكتروني Pay.gov ، فستحتاج إلى الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية حتى تتلقى نسخة من النماذج والمرفقات من خلال البريد. نموذج 4506-A ضروري لهذا الطلب. لملء المعلومات المطلوبة ، ستحتاج إلى معرفة اسم المؤسسة غير الربحية ، والعنوان ورقم تعريف صاحب العمل. إذا لم تكن لديك هذه المعلومات ، فيمكنك العثور عليها باستخدام صفحة البحث عن منظمة معفاة من الضرائب IRS ، حيث يمكنك البحث حسب اسم المؤسسة أو رقم EIN أو الموقع. ستحتاج أيضًا إلى تقديم اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك والسبب الذي تسعى للحصول على نسخة من استماراتك. سوف تقوم بإرسال نموذج 4506-A الخاص بك إلى وحدة المراسلات IRS في سينسيناتي ، أوهايو. بمجرد استلام نموذجك المكتمل ، سيتم مراجعته وإرسال المعلومات والنماذج المطلوبة إليك بالبريد.
اتصل الآخرين للحصول على نسخة
في كثير من الأحيان ، يشارك الأشخاص نسخًا من نماذج طلباتهم غير الربحية مع آخرين أثناء مرورهم بعملية الإعداد. تحقق مع أي محامين أو أعضاء مجلس الإدارة أو الموجهين أو الأصدقاء الذين ساعدوك في إكمال استماراتك قبل تقديمها. إذا كنت تستخدم محاسبًا أو وكيلًا مسجلاً لمساعدتك في تقديم الضرائب أو إدارة أموال المنظمة غير الربحية ، فيجب أن يكون لديهم أيضًا نسخة من جميع مستنداتك المهمة في الملف. تحتفظ بعض المنظمات غير الربحية بصندوق ودائع آمن في البنك الذي يحمل نسخًا إضافية من النماذج والوثائق والمعلومات السرية. ابحث في الملفات في مكتبك أو اطلب من المنظمات غير الربحية المحلية التي تتعاون معها إذا كان لديك نسخة من نماذجك في ملفاتها.
خطاب تحديد IRS
بمجرد مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية لطلب 1023 أو 1023 EZ أو 1024 لحالة الإعفاء الضريبي ، فإنهم يقررون الموافقة على طلبك أو رفض طلبك أو طلب مزيد من المعلومات قبل اتخاذ قرار. بمجرد الموافقة على الطلب ، يرسلون خطابًا رسميًا معفيًا من الضرائب إلى العنوان البريدي المدرج في المؤسسة غير الربحية. إذا فقدت هذا النموذج وتحتاج إلى نسخة إضافية ، فيمكنك طباعة واحدة من صفحة البحث عن مؤسسة معفاة من الضرائب من مصلحة الضرائب الأمريكية. ما عليك سوى إدخال اسم مؤسستك أو رقم تعريف صاحب العمل أو الموقع والنقر على بطاقة بياناتك. في أعلى الصفحة ، انقر فوق عنوان "رسالة التحقق" لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وطباعة نسخة لسجلاتك.
