تحتفظ العديد من الشركات بصندوق مصرفي صغير لدفع نفقات الأعمال اليومية الصغيرة مثل اللوازم المكتبية. لإعداد وصيانة صندوق المصروفات النثرية ، يجب عليك تمويله بأموال من عملك. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي كتابة شيك إلى المصروفات النثرية باستخدام حساب التحقق من عملك. مع المحاسبة الدقيقة ، سيساعد الحفاظ على صندوق المصروفات النثرية في تبسيط المعاملات التجارية.
ضع التاريخ الحالي في سطر تاريخ الشيك. اكتب "المصروفات النثرية" على سطر "الدفع مقابل الأمر" للشيك. أضف مبلغ الشيك في صندوق الدولار. تحتفظ العديد من الشركات بـ 100 دولار في صندوق المصروفات النثرية. اكتب المبلغ بالكلمات على السطر المناسب من الشيك. وقع الشيك بتوقيعك.
سجل الشيك في سجل الشيكات لحساب التحقق. اكتب "مبلغ المصروفات النثرية" والمبلغ بالدولار في السجل وطرح المبلغ بالدولار من رصيد حساب التحقق من عملك.
اعرض الشيك في المصرف الخاص بك واحصل على المبلغ الصحيح من النقود. اطلب النقد في مشروع القانون والفئات النقدية التي ترغب في جعل من السهل إجراء عمليات شراء مع المصروفات النثرية.
ضع "المصروفات النثرية" في المربع ، وإنشاء دفتر يومية محاسبية لتسجيل معاملات المصروفات النثرية. اكتب التاريخ الحالي ، "DR" (الخصم) و "Petty Cash" في الأعلى. اكتب مبلغ الشيك الذي كتبته لنقود المصروفات النثرية بعد هذا الإدخال. اكتب "CR" (Credit) و "Petty Cash" ثم اكتب نفس المبلغ الذي دفعته في صندوق المصروفات النثرية.
إعطاء شخص واحد المفتاح والمسؤولية عن استخدام النقدية والمحاسبة الخاصة به.
سجل الأوقات التي تستخدم فيها المصروفات النثرية في المجلة. تشمل وصفا للنفقات ، وتاريخ ومقدار النقدية التي استخدمتها من صندوق النثرية. وضع الإيصالات للتحقق من النفقات في صندوق المصروفات النثرية.
أضف النفقات على المجلة أثناء استخدامك للمصروفات النثرية.يجب أن يساوي إجمالي النفقات والمبلغ النقدي في صندوق المصروفات النثرية المبلغ الإجمالي للنقد الذي وضعته في صندوق النقد.
قم بتجديد مبلغ المصروفات النثرية عند استخدام كل ذلك تقريبًا. اكتب شيكًا آخر إلى "بتي كاش" لإجمالي مبلغ النفقات. سيؤدي ذلك إلى إعادة إجمالي مبلغ المصروفات النثرية إلى الإجمالي الأصلي مرة أخرى.
سجل مبلغ النقد الذي تضعه في صندوق النقد ليحل محل المصروفات النثرية في المجلة كائتمان وإضافة التاريخ.
