يشرف مراقب الوقت على صحائف الوقت للموظفين وتدقق فيها. يمكن أن يكون لهذا الشخص عناوين مختلفة ، مثل كاتب الرواتب أو المدقق الزمني. يمكن أن يكون للوقت مسؤوليات مختلفة أيضا ، اعتمادا على مكان عمله. على سبيل المثال ، إذا كان يعمل في شركة كبيرة ، فقد يكون هذا الشخص مسؤولاً عن ضمان حصوله على جميع جداول وقت الموظفين في الوقت المحدد حتى يتمكن من معالجة كشوف المرتبات. يجب أن يكون لمهتسب الوقت مهارات معينة ، تعليم وتدريب لإنجاز وظيفته بنجاح.
التعليم
لا يحتاج الفرد إلى درجة رسمية ليكون عامل تحكم في الوقت. قد يكون لدى أرباب العمل توقعات مختلفة عندما يبحثون عن توظيف موظف وقت. قد لا تتطلب الأعمال التجارية الصغيرة من الشخص الحصول على شهادة جامعية. بدلا من ذلك ، يمكن أن يتوقع الشخص أن يأخذ دورات في المحاسبة أو الرياضيات أو التمويل. من ناحية أخرى ، قد يتوقع صاحب عمل كبير أن يكون الشخص حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة. تتطلب درجة المحاسبة الحصول على دورات في إدارة الأعمال والمبيعات والتسويق ، وتزويد مدبّر زمني بخلفية جيدة في أساسيات المحاسبة والمالية والضرائب.
تدريب
قد يطلب أرباب العمل من ناظم الوقت لأخذ دورات في إدارة الأجور حتى يصبح على دراية بعمليات أو ممارسات كشوف المرتبات. يغطي المدرسون مجالات مثل إعداد تقارير الأجور والضرائب وتعويضات العاملين وإدارة الرواتب والمحاسبة والرسوم والضرائب. يتعلم ناظم الوقت أيضا عن الإبلاغ الضريبي الفيدرالي وغيرها من اللوائح والقوانين التي يمكن أن تؤثر على الشركات.
مهارات
يجب أن يمتلك مراقب الوقت مهارات اتصال قوية لأنه سيتعين عليه التفاعل مع زملائه الموظفين. قد تضطر إلى مقابلة زملاء العمل لتجاوز ساعات عملهم. قد يطلب أرباب العمل من ناظمي الوقت أن يكون لديهم مهارات حاسوبية جيدة لأنها قد تضطر إلى استخدام برامج ضبط الوقت. كما يجب أن يكون الفرد موجهاً بشكل تفصيلي ولديه مهارات تنظيمية وتحليلية قوية لأنه سيتعين عليه إدارة الرواتب والمسائل المالية. يجب أن يمتلك الشخص أيضًا مهارات في الرياضيات لأنها ستعمل مع الأرقام.
معرفة Timekeeper وأنظمة المرتبات
نظرًا لأن العديد من الشركات تعمل على أتمتة أنظمة تسجيل الوقت وكشوف المرتبات ، يجب أن يتعلم برنامج ضبط الوقت كل شيء عنها. يجب عليه البحث عن تدريب إضافي من الشركة المصنعة للبرنامج. ويجوز لصاحب العمل بعد ذلك الترويج لهذا الشخص ليكون مسؤولاً عن نظام أو مدير لنظام حفظ الوقت ، مما يؤدي إلى المزيد من المسؤوليات ومرتب أعلى.
