كيفية إجراء حفل إهداء

الاحتفال بالتفاني هو وسيلة رائعة للتعرف على منطقة الأعمال أو الترفيه. إن كونك في طليعة هذا النوع من الأحداث يمكن أن يكون مرهقًا ، ولكن مع التخطيط المناسب ، سينفد الحدث دون حدوث أي توقف. سيضمن لك السماح بمرور وقت كافٍ من الاستعداد حدثًا رائعًا خالٍ من الإجهاد. عندما تتم هذه الأحداث بالطريقة الصحيحة ، يمكن أن تكون مجزية ومثيرة.

العناصر التي ستحتاجها

• ورقة أو ملصقات

• كراسي قابلة للطي

• الشريط الطويل

• دعوات

• المنصة (اختياري)

• الميكروفون (اختياري)

تعليمات

استشر متخصصي الأعمال والأشخاص المهمين الذين ترغب في مشاركتهم في الحدث. قدم لهم مجموعة من التواريخ واختر واحدة يمكنهم حضور معظم الشخصيات المهمة. كما ينبغي حضور العديد من هؤلاء الناس ممكن الحفل.

اختيار سيد الاحتفالات إذا كنت لا تريد أن emcee. اختر شخصًا مريحًا في التحدث أمام حشد من الناس وقادر على ترفيه الناس.

إنشاء دعوات لهذا الحدث. يجب أن تتضمن الدعوة تاريخ ووقت الحدث وموقع الحدث وقائمة المشاركين الرئيسيين ومعلومات هامة أخرى. أنشئ قائمة بالأشخاص المهتمين بحفل التفاني ، بالإضافة إلى الأشخاص الذين ترغب في دعوة الشخصيات الهامة.

تعزيز الاحتفال لوسائل الإعلام المحلية - وربما الوطنية -. ويشمل ذلك الصحف ومحطات التلفزيون ومحطات الإذاعة ومراسلي الإنترنت الرئيسيين. قم بإنشاء منشورات وملصقات للمناسبة وقم بتعليقها في المناطق التي يتكرر فيها جمهورك المستهدف. هذا يمكن أن يشمل محلات البقالة والمدارس وغيرها من المناطق ذات الحركة المرورية العالية.

أرسل دعوات وقم بتكوين قائمة بالأشخاص الذين يملكون RSVP لإعطائك فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون حفل التفاني.

شراء مقص كبير وشريط أحمر طويل لجزء قطع الشريط من حفل التفاني. رتب لميكروفون ومنبر لتوضع في مكانها إذا كانت السماعات الخاصة بك ترغب في استخدام هذه العناصر.

إعداد الكراسي ، المنصة ، الميكروفون ، الشريط وغيرها من جوانب الحفل في صباح هذا الحدث. كن على استعداد لرعاية أي تفاصيل في اللحظة الأخيرة وأي مشاكل قد تنشأ. قم بتدوين الملاحظات خلال الحفل لتحديد ما هو جيد وما يمكن تحسينه في حفل التفاني التالي الذي تقوم بترتيبه.

نصائح

• اطلب الإذن دومًا قبل تعليق منشورات أو ملصقات. لا تسمح لك بعض الأماكن بنشر المواد أو تسمح لك فقط بنشرها في مناطق معينة. إذا أخبرك شخص بعدم نشر منشور ، فقم بقبول الإجابة وعدم دفع الموضوع. سيضمن ذلك بقاء علاقاتك مع الشركات المحلية سليمة.