ستعين لك معظم المؤسسات التي تبيع لها سلعك أو خدماتك رقمًا فريدًا للبائع. على سبيل المثال ، إذا قامت ميسي ببيع خط الموضة الخاص بك ، فسوف تقوم الشركة بإدخالك إلى قاعدة بيانات البائع الخاصة بها وتعيين رقم بائع لك. هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت ترغب في الحصول على رقم بائع مع أي شركة تجارية أو منظمة غير ربحية أو عملية حكومية.
ستطلب منك معظم الشركات ، عندما تقوم بإدخالك في قاعدة بيانات البائعين الخاصة بها ، رقم تعريف صاحب العمل المعين من مصلحة الضرائب الأمريكية ، والذي يطلق عليه أحيانًا رقم تعريفك الضريبي الفيدرالي. إذا كنت تملك ملكية فردية ، فيجب أن يكون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك كافياً. ومع ذلك ، بالإضافة إلى كونه رقم التعريف الأكثر شيوعًا للحصول على رقم بائع ، فإن وجود رقم تعريف شخصي (EIN) يساعد أيضًا على حمايتك من سرقة الهوية. تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية خدمة عبر الإنترنت حيث يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل وإصداره فورًا (راجع الموارد).
ستصدر لك الشركات التي تمارس نشاطًا تجاريًا رقمًا للبائع يكون رقم تعريفك غالبًا مع عدد قليل من الأرقام الإضافية. استخدم هذا الرقم في جميع الفواتير أو أي مراسلات أخرى ترسلها إلى هذا النشاط التجاري أو الوكالة الحكومية.
إذا كنت تريد القيام بأعمال تجارية مع حكومات الولايات أو الحكومات المحلية أو الوكالات الحكومية الفيدرالية ، تعرف على إجراءات تسجيل البائعين الخاصة بهم. في كثير من الأحيان يجب عليك إدخال البيانات في قواعد البيانات الخاصة بهم على الإنترنت بنفسك ، وعندها فقط يمكنك المزايدة على عقودهم.
لا تفترض أنه إذا كان لديك رقم بائع مع وكالة حكومية واحدة ، فسيكون هو نفسه بالنسبة لأجزاء أخرى من نفس الحكومة. وبالمثل ، فإن وجود رقم بائع مع فرع متجر أو موقع امتياز للوجبات السريعة يكون جيدًا في كثير من الأحيان لهذا الموقع فقط ، وتحتاج إلى الحصول على رقم بائع منفصل لكل فرع من فروع الامتياز أو فرع المتجر الذي تتعامل معه. هناك بعض حكومات الولايات التي شددت هذه العملية من خلال تنفيذ قواعد بيانات البائعين على مستوى الولاية.
