إذا كان عملك يوفر معدات مثل الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر أو الأدوات التي يستخدمها الموظفون في الموقع وخارجها ، أو إذا سمحت للموظفين بالاطلاع على معدات الأعمال للاستخدام الشخصي على المدى القصير ، فإنك تحتاج إلى اتفاقية استخدام المعدات. تعتبر هذه الاتفاقيات ضرورية للحماية من الاستخدام الشخصي المفرط أو الخسائر المالية بسبب سوء الاستخدام أو التلف الذي يتعدى التآكل والتلف العادي.
المشتملات الأساسية
تتشابه اتفاقية استخدام المعدات مع أنواع أخرى من العقود التجارية ، باستثناء أن الشروط والأحكام المذكورة عادةً ما تكون غير قابلة للتفاوض. بغض النظر عن الفترة التي تغطيها الاتفاقية ، يحدد القسم الأول عادةً البند ، بما في ذلك الوصف الموجز والنموذج أو الرقم التسلسلي ، ويحدد التاريخ الصادر ويمكن أن يتضمن تكلفة استبدال العنصر. قد يحدد اتفاق قصير الأجل أيضًا مصطلح الاستخدام ويتضمن مساحة لتسجيل مبلغ التأمين المطلوب.
الأحكام والشروط
يمكن أن تتراوح الشروط والأحكام من سرد مفصل إلى بيان بسيط. غالباً ما تحدد الاتفاقية طويلة الأجل أن المعدات هي في المقام الأول للاستخدام التجاري وتذكر الموظف بأن المعدات ليست فقط المعدات ، ولكن أيضًا أي معلومات مخزنة فيها ، هي ملك للشركة. ينقل المسؤولية عن حماية المعدات للموظف ويحدد الشروط ، مثل عدم الحاجة أو الإنهاء ، والتي بموجبها يجب على الموظف إعادة المعدات. غالبًا ما تشتمل الاتفاقية قصيرة الأجل على شروط وأحكام بسيطة. البيانات الشائعة التي تتطلب من الموظف رعاية المعدات وإعادتها في حالة عمل جيدة وإصلاح أو استبدال المعدات التالفة شائعة.
