غالباً ما تتطلب المؤسسات المالية وغيرها من الأعمال التوقيعات المصدقة لتخفيض فرصة الاحتيال وسرقة الهوية بالنسبة للعقود والقروض والوثائق القانونية. وثيقة موثقة تعني أن الأوراق قد تم التحقق منها رسميًا من قبل جهة مستقلة والتي تحققت من أن الأشخاص الذين وقعوا على الوثيقة هم من يقولون إنهم. بما أن كاتب العدل ليسوا محامين ولا يمكنهم تقديم المشورة القانونية ، قم بقراءة وفهم محتويات وثيقتك قبل أن يتم توثيقها.
العثور على كاتب العدل
تقدم البنوك عادة خدمات كاتب العدل - في بعض الأحيان مجانا - لعملائها. يمكنك أيضا العثور على كتاب العدل في مكاتب المحاماة والأعمال التجارية لإعداد الضرائب ومتاجر الإمدادات المكتبية. تحقق من الصفحات الصفراء أو قم بإجراء بحث على الإنترنت عن "كاتب العدل" وأضف الموقع الذي تأمل في العثور عليه لتضييق الخيارات. تقدم الجمعية الأمريكية للكتاب العدل قائمة من كتاب العدل جنبا إلى جنب مع معلومات الاتصال بهم. تحقق من نوع الدفع الذي يقبله كاتب العدل ، لأنه عادة ما يتم فرض رسوم بسيطة على الخدمة.
العملية
إحضار المستند غير الموقعة بالإضافة إلى تعريف الصورة حتى يتمكن كاتب العدل من التحقق من هويتك. بمجرد أن يتحقق كاتب العدل من هويتك ، سيطلب منك التوقيع على المستند. بينما تقوم بالتوقيع ، يراقب كاتب العدل أدلة الإكراه - على سبيل المثال ، إذا جاء شخص ما معك ويبدو أنه يضغط عليك للتوقيع. إذا بدا كل شيء على ما يرام ، فإن كاتب العدل سيقوم بختم الوثيقة بختم رسمي رسمي من كاتب العدل أو ختم رسمي صادر عن الدولة. ثم يتم توثيق المستند الخاص بك.
وثائق خارج الدولة
يُسمح للكتاب العدل بتوثيق الوثائق للأشخاص الذين هم من ولايات أخرى ، وفقًا لرابطة الموثق القومي ، طالما أن كاتب العدل يتبع متطلبات الدولة التي تم اعتمادها. تشترط بعض الولايات أن يعدل كاتب العدل قسم "المكان" من شهادة الموثق ، بحيث ينص بوضوح على المقاطعة والدولة التي تمت فيها الشهادة بالفعل. في بعض الولايات ، مثل كاليفورنيا ، قد يكون مطلوبا من كاتب العدل أيضا الحصول على بصمات جميع الأطراف الموقعة إذا كانت الوثائق تتعلق بالممتلكات العقارية.
تفويض
إذا كنت بحاجة إلى مستند موقع باسم شخص ما كتوكيل رسمي ، فقد يتخذ كاتب العدل إجراءات إضافية لضمان هويتك وتفويضك للقيام بأعمال تجارية لهذا الشخص. كن مستعدًا: أحضر نسخة من المستند تمنحك الصلاحية للتصرف نيابةً عن الشخص الآخر. سوف ينظر كاتب العدل في ذلك للمساعدة في التحقق من قانونية المستند وهويتك. قد يطلب منك كاتب العدل أيضًا التوقيع على إفادة تشير إلى أن التوكيل لا يزال ساريًا.
