على الرغم من التركيز على Heartbreak ، فإن أغنية Elvis Presley "Return to Sender" تقدم بالفعل عدة أسباب وجيهة قد يعيد مكتب البريد حزمة أو رسالة إلى عملك. يمكن لعنوان غير صحيح ، بما في ذلك رقم الشارع أو الرمز البريدي ، إرسال فاتورة أو طلب إرجاع. إن عدم وجود عنوان إعادة توجيه للمستلم المقصود أو عدم كفاية البريد هو أيضا أسباب رئيسية للرفض.
عذرا ، انتقلنا
بالنسبة إلى الشركات التي تستخدم برامج الفوترة الشهرية ، يمكن لتغيير عنوان العميل إرسال فاتورة. من الناحية المثالية ، يقوم الشخص الذي يقوم بنقل العناوين بالاتصال بكل من أصحاب الحسابات الرئيسية الخاصة به بشكل فردي للإبلاغ عن عنوان جديد ويقوم بإرسال نموذج تغيير العنوان مع خدمة بريد الولايات المتحدة (USPS). بعد ذلك يقوم مكتب البريد بإشعار البريد المخصص للمتلقي ويضع ملصق عنوان ذاتي اللصق على الواجهة ، ويعيد توجيهه إلى العنوان الجديد.
عندما لا يحدث هذا ، يتم ترك عملك عقد مشروع القانون ، بالمعنى الحرفي والمجازي. إذا غادر العميل المدينة بسبب عملك مبلغًا كبيرًا من المال ، فواصل إرسال البيانات لفترة من الوقت في حالة تقديم طلب إعادة توجيه في وقت لاحق. بعد مرور ثلاثة إلى ستة أشهر ، خذ بعين الاعتبار وضع الحساب مع خدمة تحصيل الديون أو باستخدام خدمة تتبع التتبع لتحديد موقع معلومات الاتصال الجديدة.
ص ب: صندوق فقط ، من فضلك
توجد حالات كثيرة حيث قد لا يتطابق العنوان الفعلي لشخص ما مع عنوانه البريدي من خلال USPS. في بعض الحالات ، قد لا يتم تقديم التسليم البريدي من الباب إلى الباب ، ولكن يتم استخدام صندوق بريد مجتمعي ، مثل صندوق البريد المستخدم في مجمع سكني ، أو صندوق بريد. هذا من شأنه أن يؤثر فقط على البنود التي يتم شحنها من خلال USPS حيث أن كل من FedEx و UPS توزع على عناوين الشوارع أو نقاط الإغلاق المخصصة مسبقاً للمجموعات - مكتب مجمع سكني ، على سبيل المثال. قد لا يدرك العميل التمييز عند تقديم عنوان الشحن لأحد العناصر. لمنع حدوث مشكلات عند الشحن في المستقبل ، حدد عملية جمع العناوين التي تشحنها عبر USPS وتحتاج إلى إعلامك إذا لم يتمكن العميل من استلام خدمة التوصيل إلى المنازل عبر الخدمة.
عناوين غير مناسبة
الوصول إلى عميل أو عميل عند إرسال رسالة بريد إلكتروني لعنوان خاطئ لتحديد المشكلة. إذا كانت مشكلة عنوان صندوق / شارع بريدي ، فيمكن تصحيح المشكلة عن طريق الشحن من خلال خدمة بديلة. في حالات أخرى ، قد يكون خطأ جسيم في نموذج طلب أو فارغ هو سبب المشكلة. تعتمد ماكينات الفرز في USPS على عناوين تتوافق مع معيار الاسم وعنوان الشارع وآخر سطر يتكون من المدينة والولاية والرمز البريدي. عندما لا يحتوي الحرف على جزء من هذه المعلومات ، يمكن أن يسبب مشاكل في الفرز أو التأخير أو الإرجاع.
قد يتلقى مكتب بريد صغير رسالة موجهة إلى جون سميث في شارع الدردار دون رمز بريدي ويعرف مكان تسليم الرسالة بسبب جزء عنوان الشارع وإدراج اسم البلدة. ومع ذلك ، فإن الرسالة نفسها التي يتم إرسالها إلى مدينة كبيرة تضم العديد من الشوارع التي تتميز بكلمة "Elm" ومرات متعددة John Smiths سيكون من الصعب تحديدها. إذا لم يتمكن مكتب البريد من تحديد تسليم العنصر إلى الشخص المناسب ، فسيتم إعادته إلى المرسل. قبل شحن مستندات العمل الرسمية ، تحقق دائمًا من علاماتك البريدية لأخطاء العنوان أو الشوائب على الملصق ، مثل الحبر الملطخ ، الذي قد يسبب مشاكل في التسليم.
غير كافية البريدية
يتم أيضًا إرجاع الطرود والرسائل إلى المرسل بسبب عدم كفاية البريد. باستخدام البريد السريع ، يكون الإرجاع إلزاميًا. مع فئات البريد الأخرى ، قد يتم إرسال العنصر إلى المستلم مع رسوم بريد مستحقة أو تم إرجاعها. ومع ذلك ، يحتفظ المستلم بالحق في رفض التسليم وعدم دفع التكلفة الإضافية. استثمر في نطاق رقمي عالي الجودة إذا كان عملك يشحن بشكل منتظم ويرسل المشتريات عبر خدمة عبر الإنترنت ، مثل Click-N-Ship ، والتي تسمح بإدخال مستقل لحزمة العبوة.
