لأن قاعة المؤتمرات هي غرفة عامة وهي مكان حيث ينشغل الناس بالاجتماعات أو المشاريع ، يمكن أن تكون الغرفة مهمة روتينية لتنظيفها. يمكنك تنظيم المفروشات وتوفير بعض الملحقات التنظيمية التي تشجع مستخدمي الغرفة على تنظيف أنفسهم. ستعمل الجهود السلبية من جانبك على الحفاظ على نظافة غرفة المؤتمرات لفترة أطول من الوقت ، مما يقلل من وقتك وجهدك في العمل.
العناصر التي ستحتاجها
-
معدات تنظيف
-
مناديل swiffer ، أو غيرها من الملابس تنظيف مناسب
-
أوعية نفايات طويلة مع بطانات أكياس
-
كراسي مع عجلات العجلات
-
رف مجلة
-
مصابيح أو إضاءة ساطعة
تنظيف الغرفة قبل استخدامها. تفريغ السجاد ، ومسح الجداول ، وتصويب الكراسي. غسل النوافذ والغبار الجداول. سيكون مستخدمو الغرفة أقل عرضة لترك الغرفة غير مهذبة إذا كانت الغرفة مرتبة قبل الاستخدام.
توفير الملحقات غير المزعجة التي تقترح بمهارة أن المستخدمين تنظيف بعد أنفسهم. ضع مناديل الغبار في صندوق جذاب على طاولة المرطبات. ضع أوعية نفايات في أماكن إستراتيجية حول الغرفة ، مثل الممرات المرتفعة أو في الزوايا القريبة من طاولات المؤتمرات المستخدمة بكثافة. شراء أوعية نفايات أطول ، بحيث لا يضطر المستخدمون إلى الانحناء للتخلص من النفايات.
تنظيم الأثاث لاحتواء العبث في منطقة واحدة من الغرفة. ضع طاولة المرطبات بالقرب من الباب. نقل وعاء النفايات للوقوف بين الباب وجدول المرطبات.
استبدل الكراسي ذات الأرجل المستقيمة مع الكراسي المزودة بعجلات العجلات. سيكون المستخدمون أكثر عرضة للدفع في مقاعدهم عند الانتهاء من استخدامها.
تغيير سلة المهملات بانتظام. سيكون المستخدمون أقل ميلا إلى ترك القمامة على الطاولات والكراسي إذا كانت أوعية النفايات مرتبة ومرتبكة. لا تدع نفايات الطعام تجلس في سلة المهملات لفترات طويلة من الزمن.
توفير رفوف للمجلات والصحف والكتيبات.
توفير إضاءة مشرقة ومبتهج. غرفة نظيفة وجذابة وجذابة ستلهم المستخدمين للحفاظ على بيئة مبهجة.
إزالة الفوضى والملحقات التي تشجع الفوضى. تعمل الأقلام ، وأقلام الرصاص ، والمحفوظات الورقية ، وغيرها من اللوازم المكتبية الصغيرة على ملء الجداول وإنشاء العبث. لا تعطي المستخدمين الفرصة لتفريغ اللوازم المكتبية المستخدمة على الطاولات. الحفاظ على غرفة نظيفة ومرتبة قدر الإمكان.
اكتب رسالة تذكير سارة بواجبات تنظيف غرف الاجتماعات ، وقم بتعليق الإشعار في إطار على الجزء الخلفي من الباب أو فوق طاولة المرطبات.
