عندما تدير نشاطًا تجاريًا يقوم بتصنيع المنتجات ، فمن الأهمية بمكان أن تكون على قمة بياناتك المالية. من تكاليف المواد ونفقات الإنتاج إلى النفقات العامة والعمالة ، فإن الحفاظ على علامات تبويب على كل تفاصيل الاستثمار في التصنيع أمر ضروري لتحديد الإنفاق والتوظيف والتسعير في المستقبل. جانب واحد من النفقات التي ستحتاج إلى إيلاء اهتمام وثيق هو تكلفة منتج الوحدة الخاصة بك. لا تقتصر أهمية هذه المعلومات على تحديد المبلغ الذي ستفرضه عليك مقابل منتجك فحسب ، بل إنه من الأهمية بمكان أيضًا فهم الصحة العامة لشركتك ووضع خطة استراتيجية للمضي قدمًا.
ما هي تكلفة وحدة المنتج؟
تكلفة منتج الوحدة هي التكلفة الإجمالية لتشغيل منتج معين (يسمى تجمع التكلفة) ، مقسومًا على عدد الوحدات المنتجة. تتكون تكلفة الإنتاج من العمالة ، النفقات العامة ، المواد وأية مصاريف أخرى مرتبطة بها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنتج قمصانًا. ستقوم شركتك بطباعة 5000 قميص أرجواني لبنك محلي. تكلفك القمصان نفسها 2000 دولار ، وتكلفة حروف الفينيل 500 دولار آخر. كل القمصان الخاصة بك يتم تغليفها بالانكماش ، مما يضيف 200 دولار إلى تكاليفك الإجمالية. ستضيف صناديق الكرتون للشحن 50 دولارًا أمريكيًا. لمجرد الحصول على المواد بمفردك ، أنت بالفعل بسعر 2750 دولارًا.
يجب أن يكون لديك فريق كامل من خمسة موظفين لإنتاج القمصان في الوقت المحدد ، وسيستغرق الأمر يومين. أيضا ، سيكون لديك مدير واحد وفني واحد لمراقبة الجودة الحالي للإشراف على العمل. تكاليف العمل الخاصة بك للمشروع ستكون 2000 دولار.
تكلفة تشغيل الأجهزة الخاصة بك في أي يوم هو 100 دولار. وهذا يشمل الصيانة والإصلاحات والنفقات الطارئة الأخرى ، مقسمة على سنة. أيضا ، لا بد من احتساب أمور مثل التأمين والكهرباء والبناء الإيجار. في حالة شركتك ، كل هذه الأشياء تصل إلى 200 دولار في اليوم. إن إجمالي نفقاتك العامة للمشروع هي 300 دولار في اليوم ، أو إجمالي 600 دولار للوقت الذي سيستغرقه إنتاج القمصان.
ستبلغ التكلفة الإجمالية لإنتاج القمصان الخاصة ببنكك المحلي 5350 دولارًا. أنت تقوم بإنتاج 5000 قميص ، لذلك لتحديد تكلفة منتج الوحدة ، ستحتاج إلى تقسيم التكلفة الإجمالية (5،350 $) على إجمالي عدد الوحدات المنتجة (5،000). وبناءً على ذلك ، فإن تكلفة منتج الوحدة لهذه المهمة هي 1.07 دولار.
يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد ما يجب عليك دفعه للقمصان. تقدم العديد من الشركات خصومات كبيرة لهذا النوع من الطلبات الكبيرة ، ولكن من الشائع أيضًا وضع علامة على المنتجات لضمان هوامش الربح. إن شحن 4 دولارات أو 5 دولارات لكل قميص من شأنه أن يساعد في تحقيق هوامش مناسبة في هذا الأمر.
لماذا تعتبر تكلفة وحدة المنتج مهمة؟
تعد تكلفة منتج الوحدة مهمة لأنها تساعدك على تحديد كيفية تسعير منتجاتك. أيضا ، من الضروري للتخطيط الاستراتيجي وتقدير الأرباح في المستقبل ، واحتياجات التوظيف وخطط التوسع. اعتمادًا على الغرض من تحديد تكلفة منتج الوحدة ، يمكنك تضمين أو استبعاد بعض نفقات العمل أو النفقات العامة.
كيفية حساب تكلفة منتج الوحدة
تتطلب القدرة على حساب تكلفة منتج الوحدة بشكل صحيح أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى معلومات معينة في المقدمة. جزء من ما يجعل هذا صعب هو أنك سوف تحتاج إلى البحث عن بعض النفقات المرتبطة قبل تسعير المنتج. على سبيل المثال ، في مثال إنتاج T-shirt الذي تم استخدامه في وقت سابق ، عندما اتصل بك البنك المحلي للاستفسار عن الأسعار ، ستحتاج إلى معرفة المبلغ الذي ستقوم بتحصيله مقابل إنتاج 5000 قميصًا بحرف من الفينيل. إذا كنت تعمل في مجال الأعمال لفترة طويلة ، فقد تتمكن من الوصول إلى هذه المعلومات من الوظائف السابقة وتكون قادراً على تقدير تكلفة هذه الوظيفة بدقة. لا تنسَ النظر في التضخم ، على الرغم من ذلك ، في المشروعات التي تم إكمالها أكثر من عام أو عامين في الماضي.
بالنسبة إلى الأنشطة التجارية الجديدة ، قد يكون من الصعب أو شبه المستحيل تقدير ما ستحتاج إلى تحصيله مقابل وظيفة معينة إذا لم تكن قد أكملت مثلها في الماضي. وهنا يأتي دور التخطيط الاستراتيجي الدقيق. عندما تبدأ شركتك لأول مرة ، يجب أن تتضمن خطة العمل الخاصة بك تفاصيل خاصة بالمكان الذي تنوي فيه مصادر المواد الخاصة بك. إذا كنت تعرف أنك ستبيع قمصانًا ، فابحث عن المورد الذي ترغب في استخدامه. احصل على اقتراح مكتوب من تلك الشركة بتكلفة المنتجات التي ستحتاجها ، واستخدم هذه المعلومات في تحديد المبلغ الذي ستحتاج إلى شحنه.
إذا كانت جميع المنتجات التي ستنتجها هي القمصان ، يمكنك تحديد تكلفة عامة لكل قميص بنفس الطريقة التي حسبت بها تكلفة وحدة المنتج لترتيب البنك المحلي في المثال أعلاه. ستظل بحاجة إلى معرفة التكاليف العامة لمصانعك وتكلفة المواد والسعر الذي ستدفعه للعمالة. هذه المكونات الثلاثة ضرورية دائمًا لتحديد تجمّع التكلفة الخاص بك.
دعونا نستخدم مثالا آخر لشرح كيفية حساب تجمع التكلفة. لنفترض أنك شركة جديدة وستصنع جرانيولا طبيعية بالكامل. لكل نكهة من الجرانولا التي تنتجها ، ستحتاج إلى حساب تجمع تكلفة منفصل ، حيث أن الوقت اللازم لجعله وتكلفة المكونات قد يختلفان.
أول نكهة الخاص بك هو زبدة الفول السوداني زبدة الفول السوداني. ستحصل على الشوفان والعسل المحلي ، بالإضافة إلى زبدة الفول السوداني المحلية الطبيعية بالكامل. أنت تعلم أن هذا سيزيد التكاليف ، لكن شركتك ملتزمة بمنتج محلي جديد. سوف تنتج الجرانولا الخاصة بك في دفعات 100 رطل. الشركة يمكن أن تجعل دفعة واحدة في اليوم.
للحصول على 100 رطل من زبدة الفول السوداني بالزبدة ، ستحتاج إلى 80 رطلاً من الشوفان المزروع محليًا بتكلفة 500 دولار. ستستخدم 20 رطلاً من العسل لكل دفعة من الجرانولا بتكلفة 200 دولار. تعتبر زبدة الفول السوداني نفسها سعرًا قليلاً لكل رطل ، وستستخدم 10 جنيهات بتكلفة 10 دولار للرطل ، أو 100 دولار.
لذلك ، لجعل دفعة واحدة من الجرانولا زبدة الفول السوداني ، سوف تحتاج إلى إنفاق 800 دولار على المكونات. دفعة واحدة تجعل 100 رطل من الجرانولا ، وهو ما يكفي لحزم 200 ، حتى عندما تعتبر أخطاء خط الإنتاج. على هذا النحو ، ستحتاج أيضًا إلى 100 حقيبة سحاب مطبوعة مع معلومات شركتك وحقائقك الغذائية. هذه تكلفة 0.25 دولار لكل منهما ، أو 50 دولار للدفعة. ستقوم صناديق الشحن في Cardboard بتشغيل 20 دولارًا أمريكيًا للدُفعة بأكملها.
وبالتالي ، ستتكلف المواد وحدها 870 دولارًا أمريكيًا لكل دفعة. أنت أيضا بحاجة للنظر في النفقات الخاصة بك. أنت تستخدم فرنًا صناعيًا كبيرًا وآلة واحدة على غرار خط التجميع لإنتاج الجرانولا. تكلفة تشغيل الأجهزة الخاصة بك في أي يوم هو 50 دولارًا. وهذا يشمل الصيانة والإصلاحات وغيرها من النفقات الطارئة ، مرة أخرى مقسمة على مدى عام. التأمين ، الكهرباء ، التصريح الخاص بك لإنتاج الغذاء والرهن العقاري في مرفق الإنتاج الخاص بك تحتاج أيضا إلى حساب. في حالة شركتك ، كل هذه الأشياء تصل إلى 300 دولار في اليوم. لذلك ، فإن إجمالي تكاليفك العامة تبلغ 350 دولارًا في اليوم. نظرًا لأنه يأخذك يومًا واحدًا فقط لإنتاج دفعة واحدة من جرانولا زبدة الفول السوداني ، فإن هذا الرقم يسهل حسابه.
تعتبر تكاليف العمل هي الاعتبار النهائي قبل أن تتمكن من تحديد حجم التكاليف بشكل مؤكد. يتطلب الأمر موظفين اثنين ومديرًا واحدًا في اليوم الواحد لإنتاج دفعة سعة 100 رطل من جرانولا زبدة الفول السوداني. لذلك ، فإن تكاليف العمل الخاصة بك لإنتاج الجرانولا هي 500 دولار. لا تنسَ عند حساب هذه التكلفة لتتضمن نفقات أقل وضوحًا مثل وقت الموظف الشخصي والتأمين الصحي ، فضلاً عن المسؤولية الضريبية لصاحب العمل. يجب تقسيم هذه التكاليف على مدار سنة تقويمية وإضافتها إلى حساب وجود كل موظف في طاقم العمل لمدة يوم.
بناءً على كل هذه المعلومات ، فإن التكلفة المجمعة لجرانولا زبدة الفول السوداني تبلغ 1،720 دولارًا. وهذا يعني أنه في يوم واحد ، سوف تنفق 1،720 دولارًا لإنتاج 100 رطل من الجرانولا. لتحديد تكلفة منتج الوحدة ، ستحتاج إلى تقسيم التكلفة (1،720 دولار) على إجمالي عدد الوحدات التي ستنتجها (200). لذلك ، فإن تكلفة كيس الجيرولا الواحد بوزن واحد هي 8.60 دولار.
نظرًا لتكلفة الجرانولا المرتفعة ، ستحتاج إما إلى إيجاد طرق بديلة لتصدير موادك ، أو خفض تكاليف العمالة ، أو تقليل النفقات العامة أو زيادة السعر على الجرانولا. ومع ذلك ، قد لا يدعم السوق السعر الذي من شأنه أن يعطي هوامش مناسبة للجرانولا. لأسباب مثل هذا أن تحديد تكلفة منتج الوحدة قبل بدء العمل أمر بالغ الأهمية. باستخدام هذه المعلومات في متناول اليد ، يمكنك الرجوع إلى الوراء وتحديد التغييرات التي يجب إجراؤها ، إن وجدت ، قبل الشروع في الإنتاج الكامل.
الاختلافات في تكلفة وحدة المنتج
على الرغم من أن تكلفة منتج الوحدة يمكن أن تكون مباشرة ، إلا أن هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن أن تختلف بها. وتشمل هذه التكاليف غير العادية ، الادراج العامة والغرض من المعلومات. استنادًا إلى معالجة شركتك لهذه العوامل ، قد تختلف تكلفة منتج الوحدة ،
كما هو الحال مع جميع الأشياء في الحياة ، فمن الممكن أن تتكبد تكاليف غير طبيعية عند تصنيع المنتج. في حالة حدوث تغيير في المورد أو سوء الحصاد أو سبب آخر خارج نطاق سيطرت شركتك ، فستجد نفسك تتكبد نفقات إنتاجية مرتفعة بشكل غير طبيعي في نقاط معينة ، فستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت ستدرجها عند حساب تكلفة منتج الوحدة. إذا كان سبب التكلفة غير الطبيعية مؤقتًا ولا يُتوقع أن يمثل مشكلة متكررة ، إذا اخترت تضمين هذه المعلومات في الحسابات الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج منحرفة قد تؤدي بدورها إلى مشاكل في مستويات ميزانيتك أو تسعيرك..
عند حساب النفقات العامة ، يجب عليك فقط تضمين الأشياء المرتبطة مباشرةً بالتصنيع. على سبيل المثال ، في الأمثلة المذكورة أعلاه ، تم تضمين تكلفة تشغيل فرن الغرانولا والتأمين اللازم لتشغيل المصنع. ومع ذلك ، لم يتم تضمين تكلفة تسويق الجرانولا أو استئجار مساعد إداري. نظرًا لأنه لا يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالإنتاج حسب الوحدة ، فمن الأفضل استبعاد أي تكاليف إدارية من هذا النوع.
إن السبب وراء احتياجك إلى تكلفة منتج الوحدة مهم أيضًا عند تحديد المعلومات التي يجب تضمينها في حسابها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بحسابها بحيث يمكنك العثور على أقل سعر ممكن يمكنك بيع المنتج الخاص بك ، يجب عليك ترك بعض النفقات العامة أو تكاليف العمالة. هذا هو الحال خاصة إذا كنت قد تكون قادرة على خفض هذه التكاليف بطريقة أو بأخرى أسفل الخط. ومع ذلك ، إذا كان هدفك في تحديد تكلفة منتج الوحدة هو تحديد استراتيجية تسعير طويلة الأجل تأخذ في الاعتبار جميع النفقات المعنية ، فإنك تحتاج إلى تضمين كل ما هو موضح أعلاه حتى يتم استيعاب جميع التكاليف. من خلال القيام بذلك ، ستتمكن بعد ذلك من تطوير تكلفة تسمح بالربحية القصوى على المدى الطويل. ومع ذلك ، بغض النظر عن النهج الذي تختاره شركتك ، تأكد من أنك تلاحظ ذلك إلى جانب الحسابات الخاصة بك بحيث يكون واضحًا لمالكي الحسابات أو الحسابات في المستقبل.
