يهدف المحاسبون إلى توفير معلومات موثوقة لصانعي القرار. بخلاف المحاسبة على أساس النقدية ، التي تعترف بالإيرادات عند استلام النقدية والنفقات عند السداد ، تُحسب المحاسبة على أساس الاستحقاق الإيرادات عند اكتسابها والنفقات عند تكبدها. ولهذا السبب ، تعد التقارير التي يتم إعدادها باستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي مؤشراً أفضل على المركز المالي للشركة.
مبدأ المطابقة
يتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الاعتراف بالإيرادات في نفس الفترة التي تستخدم فيها النفقات لتوليدها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى اختلافات التوقيت بين وقت تسجيل المعاملة ومتى تؤثر على الشركة اقتصاديًا. تدير الأنظمة المحاسبية العديد من هذه الاختلافات في التوقيت حسب التصميم. على سبيل المثال ، يتم استخدام الحسابات المدينة لتتبع الإيرادات غير المحصلة. بشكل عام ، سيعترف نظام أساس الاستحقاق بالدخل عند الانتهاء من دورة الأرباح - عادةً تاريخ الفاتورة. تسمح الذمم المدينة للشركة بالاعتراف بالإيرادات في تاريخ الفاتورة وليس بتاريخ الدفع.
المستحقات والإرجاعات
تقوم الأنظمة المحاسبية بعمل لائق بتتبع النقد والحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع ، ولكن في غياب التعديلات ، ستكون هناك انتهاكات عديدة لمبدأ المطابقة في معظم الشركات. ولهذا السبب ، يقوم المحاسبون بإدراج قيود الاستحقاق والتأجيل في نهاية الفترة المحاسبية لمعالجة اختلافات التوقيت التي لا تسجلها إجراءات مسك الدفاتر القياسية. الاستحقاق تسريع الاعتراف عنصر ، حيث تأجيل الإرجاء الاعتراف.
مستحقات الإيرادات
تم تصميم مستحقات الإيرادات لتسريع الاعتراف بالإيرادات المحققة ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الحسابات المدينة. على سبيل المثال ، تقبل الشركة عقدًا يستمر لمدة ثلاثة أشهر ، ولكن يجب دفعها عند الانتهاء من المشروع. بافتراض أن العمل يتم توزيعه بالتساوي على مدى الأشهر الثلاثة ، يجب الاعتراف بنسبة 33 في المائة من إجمالي الإيرادات كل شهر. سيتم إجراء إدخال على أساس الاستحقاق لزيادة الإيرادات من بيان الدخل وزيادة الإيرادات المتراكمة في الميزانية العمومية.
مستحقات النفقات
إن مستحقات المصروفات تسرع من الاعتراف ببند المصروفات الذي لم يتم تسجيله بعد في الحسابات المستحقة الدفع. على سبيل المثال ، قد يفرض البنك على الفاتورة الأولى من كل شهر الفائدة على القرض في الأشهر السابقة. في نهاية الفترة ، يقوم المحاسبون بتجميع الفوائد في الفترة الحالية عن طريق زيادة مصروف الفائدة على بيان الدخل وزيادة الفائدة المتراكمة على الميزانية العمومية.
عكس المداخل
تُستخدم الاستحقاقات لنقل العناصر من فترة إلى أخرى ، ولكن غالباً ما يجب عكسها لمنع تمييز العنصر مرتين. على سبيل المثال ، فإن الفائدة المتراكمة التي ذكرناها سابقاً يجب عكسها. سيتم إجراء إدخال في اليوم الأول من الفترة المشمولة بالتقرير المقبل لخفض مصروف الفائدة وخفض الفائدة المتراكمة بالمبلغ المتراكم في نهاية الفترة السابقة.
