في أي نوع من الأعمال التجارية التي تقدم فيها خدمة لطرف خارجي ، يكون من مصلحتك دائمًا عقدًا ما. العقد لا يحميك أنت فحسب ، بل أيضًا الشخص الذي يتعامل معك. يمكن للعقود أن تبدو وكأنها قطعة من الرطانة غير القابلة للتفكيك ، لكن وضع العقد الخاص بك ليس بالأمر الصعب كما يبدو.
ابدأ بالأساسيات. اختر المعلومات اللازمة للذهاب إلى عقدك الذي يوفر معلومات حول نشاطك التجاري الخاص مثل الأسعار ومتى سيتم الانتهاء من الخدمات. عملك هو فريد بالنسبة لك. يجب أن يعكس عقدك ما تقدمه لعملائك.
اجعل عقدك سهل القراءة. لا يلزم كتابة العقد في إسهاب معقد لا يمكن لأحد أن يفهمه. تزويد العميل بعقد ينص على المعلومات الموجودة في قالب يُظهر للعميل اتفاقية سهلة القراءة.
انتقل على أي شيء قد لا يفهمه العميل. تأكد من متابعة العقد مع العميل قبل توقيعك أو توقيع العميل عليه. بهذه الطريقة ، يمكنك مناقشة أي نقطة من نقاط الاهتمام وتقرر ما إذا كان أي شيء يحتاج إلى تعديل لإرضاء كلا الطرفين.
ابحث عن قالب أساسي كنقطة بداية. انظر إلى العقود الأخرى للحصول على أفكار حول ما تضيفه إلى عقدك الشخصي. هناك أشياء قد تهمك يمكنك إضافتها إلى عقدك الخاص لجعلها مفيدة قدر الإمكان.
اترك الفراغات لتغيير المعلومات. اترك دائمًا المساحات التي يمكن تغييرها مثل التواريخ والأسماء وإخلاء المسؤولية الخاصة ، اعتمادًا على الطرف الثاني. يمكنك أيضًا ترك مساحة فارغة للحصول على معلومات فريدة لعميلك وتحتاج إلى إضافتها إلى عقدك.
جعل نسخ. عند تقديم عقد ، احصل على نسخ إضافية بحيث يكون لكل من نسختين من اتفاقيتك توقيعات أصلية. وبهذه الطريقة ، يكون لدى عميلك ولديك اتفاقية موقعة ليست فاكسًا للتوقيع ولا يمكن تغييرها بعد التوقيع.
نصائح
-
احتفظ بنسخة من عقدك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لسهولة الوصول إليه. اطلب المشورة القانونية قبل وجود مشكلة في عقدك.
