بطاقات الفهرس موجودة في كل مكان ، ولكن ما مدى معرفتك بها؟ إن تاريخهم الطويل كنظام لفهرسة البيانات قد انحرف جانباً ، لأن قواعد البيانات قد استحوذت منذ فترة طويلة على هذه الوظيفة. ومع ذلك ، تستمر بطاقات الفهرسة في الازدهار كطريقة غير مكلفة ومريحة لتدوين الأمور.
التاريخ
كان استخدام البطاقات لإنشاء فهرس من بنات أفكار عالم الطبيعة كارل لينيوس في القرن الثامن عشر ، المعروف "بأب التصنيف الحديث" لعمله في تصنيف الأنواع. كان بحاجة إلى نظام لتنظيم البيانات التي كانت قابلة للتوسعة وقادرة على إعادة ترتيبها بسهولة. لذلك احتفظ بكل مسند على أوراق فردية ويمكنه إضافة أوراق جديدة وإعادة تنظيم ببساطة. ظهرت كتالوجات البطاقات كما نعرفها في القرن التاسع عشر ، وقام ميلفيل ديوي بتوحيد بطاقات الفهرس المستخدمة في كتالوجات بطاقات المكتبة في سبعينيات القرن التاسع عشر. في أواخر التسعينات من القرن التاسع عشر ، تم اختراع البطاقات ذات الحواف ، مما سمح بالفرز السهل للبيانات عن طريق أداة تشبه الإبرة. تم التخلص التدريجي من هذه البطاقات المحززة في الثمانينات لصالح قواعد بيانات الكمبيوتر ، ولم يعد يتم بيعها.
أنواع
بطاقات الفهرس تأتي في عدة أنواع ، بما في ذلك مسطرة ، فارغة ونمط الشبكة. على الرغم من أنها بيضاء اللون ، إلا أنها تأتي بألوان متعددة ، بما في ذلك اللون الوردي والأصفر والأزرق والأخضر. يمكنك أيضًا الحصول على بطاقات بأشرطة ملونة في الجزء العلوي. تباع بطاقات الفهرسة في عبوات متدرجة ، أو ملتوية أو مثقبة. تتوفر مقسمات البطاقات المبوبة الخاصة مع علامات تبويب فارغة وأبجدية ورقمية وشهرية. تستخدم ملفات بطاقة عمل Rolodex بطاقات فهرسة مميزة مع شقين في القاع ينزلقان في حلقات تمسكهما في مكانهما.
بحجم
بطاقات معيار الفهرس تأتي في 3 من 5 بوصات ، 4 من 6 بوصات و 5 من 8 بوصات. بطاقات لملفات بطاقة العمل Rolodex هي 2 1/4 من 4 بوصات. كانت بطاقة 3 في 5 بوصة الحجم المستخدمة في كتالوجات بطاقة المكتبة ، وأنها لا تزال الأكثر شيوعا.
وظيفة
في الواقع ، كانت الوظيفة الأصلية لبطاقات الفهرسة هي تشكيل المؤشرات. تمت كتابة المعلومات على البطاقات ، ثم تم تقديمها أبجديًا أو رقميًا في الصناديق ذات الأدراج التي تناسب حجم البطاقات. اليوم ، غالباً ما تستخدم بطاقات الفهرسة لعمل بطاقات الفلاش أو كتابة الملاحظات والخطوط العريضة والخطابات.
كلفة
يمكن العثور بسهولة على بطاقات الفهرسة في متاجر التوريد المكتبية ومحلات السوبر ماركت ومخازن الأدوية ومخازن الخصم. اعتبارًا من سبتمبر 2009 ، تكلف حزمة من البطاقات ذات الفارق الأبيض مقاس 300 3 بوصة مقاس 5 بوصات حوالي دولارين ، وتكلف حزمة من البطاقات ذات الأوراق المختلطة التي يبلغ طولها 100 5 × 8 بوصة حوالي 3 دولارات.
