على الرغم من أن القانون الفيدرالي لا يفرض على صاحب العمل إعطاء الموظفين راتباً ، فإن العديد من الولايات تفعل ذلك. ويعطي كعب الدفع - الذي يطلق عليه أيضًا بيان الأجور أو تقديم المشورة بشأن الدفع أو قسيمة الدفع - توزيعًا للأرباح الإجمالية لصافي الموظف للإطار الزمني للإبلاغ. ويعرض أرباحها واستقطاعاتها ؛ هذا الأخير يشمل الضرائب التي تم حجبها.
شرط الدولة
الدول التي تطلب من صاحب العمل أن يعطيه الموظف الأجر يدفع عادة قائمة بالمعلومات التي يجب تضمينها. قد تطلب الدولة من صاحب العمل وضع الخصومات كمبلغ إجمالي أو إدراج كل منها على حدة. ويشمل ذلك الاستقطاعات الإلزامية ، مثل الضرائب والزينة بالأجور ، والخصومات الطوعية ، مثل استحقاقات التقاعد والصحة.
يجوز للدولة أن تطلب من صاحب العمل أن يمنح الموظفين دفعة للأجور في كل مرة يدفعون فيها ، أو بطريقة أخرى ، مثل الشهر ؛ أو قد يتطلب من صاحب العمل أن يعطيه دفع أجر فقط للموظفين الذين يدفعون عن طريق الإيداع المباشر. يمنح العديد من أرباب العمل الموظفين أجراً حتى إذا كان قانون الولاية لا يتطلب ذلك ، حيث أنه يسهل على الموظف فهم كيفية دفعه.
الضرائب القياسية
قد تظهر ضرائب الموظف المقتطعة لفترة الدفع على كعب الدفع في "الحالي" ، وقد يظهر إجمالي المبلغ المحتفظ به للسنة تحت "السنة حتى الآن". في معظم الحالات ، يقوم الموظفون بدفع ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الضمان الاجتماعي و ضرائب Medicare. يختلف قانون الولاية ، لكن معظم الموظفين ملزمون بدفع ضريبة دخل الدولة. بعض دفع المدينة وضريبة الدخل المحلية كذلك. اعتمادا على صاحب العمل ، قد تظهر جميع هذه الضرائب بشكل فردي على كعب الدفع أو كمبلغ إجمالي.
الاختصارات
أرباب العمل عموما اختصار الضرائب المدرجة على كعب الموظفين. تختلف الاختصارات باختلاف صاحب العمل ، لكن الأكثر شيوعًا هو FIT لضريبة الدخل الفيدرالية ، SIT لضريبة الدخل على الدولة ، SS لأجل الضمان الاجتماعي و Med for Medicare. يُدرج الضمان الاجتماعي أحيانًا باسم OASDI لأنه يموّل برنامج التأمين على الشيخوخة والناجين والعجز. يتم إدراج الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية في بعض الأحيان على شكل ضرائب FICA لأن قانون المساهمات الفيدرالية للتأمين يسمح بتحصيلها. يتم اختصار السنة حتى الآن كـ YTD.
العمليات الحسابية
تستند القيمة الحالية لاستقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية المدرجة في كعب الدفع إلى حالة إيداع الموظف والبدلات (كما هو موضح في نموذج W-4 الخاص به) وجداول الضرائب المستقطعة من مصلحة الضرائب الأمريكية (كما هو موضح في التعميم الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية). في عام 2011 ، يستند استقطاع الضمان الاجتماعي إلى 4.2 في المائة من الأرباح الخاضعة للضريبة للموظف ، تصل إلى 106،800 دولار ، ويستند الحجز على الرعاية الطبية على 1.45 في المائة من جميع أجوره الخاضعة للضريبة. يستخدم صاحب العمل سياسات وكالة الإيرادات الحكومية الخاصة به لتحديد المبالغ المحصلة للخصم الضريبي للدولة والمدينة والمحلية.
