فهم ما هي النفقات اللازمة لتشغيل عملك في نهاية المطاف يساعدك على القيام بأعمال تجارية أفضل. سواء كنت تقوم بتتبع نفقات العمليات العامة أو إعداد الضرائب ، فمن المهم تنظيمها قبل التوفيق بين ميزانيتك والتخطيط للمستقبل. إن تصنيف مصروفات العمل يجعل من السهل التخطيط وإدارة المصروفات.
العناصر التي ستحتاجها
-
نسخة من ميزان المراجعة أو الميزانية
-
القلم والورق أو برنامج الحوسبة مثل Microsoft Excel
ابدأ من خلال إنشاء فئة للموظفين. في هذه الفئة ، يجب أن تقوم بتضمين رواتب بدوام جزئي أو بدوام كامل بالإضافة إلى نفقات العمل المؤقت أو الاستشاري.
إنشاء فئة للمنافع. وينبغي إدراج كل من التأمين الصحي ، وتسديد الرسوم الدراسية ، وحوافز النقل ، والتأمين على الحياة ، وحسابات الإنفاق المرنة ، واستحقاقات التقاعد ، ومساهمات 401 (ك) في هذه الفئة.
إنشاء فئة للوازم وتقسيمها إلى فئتين فرعيتين: التوريدات الإدارية ومستلزمات الخدمات. تشمل اللوازم الإدارية اللوازم المكتبية. لوازم الخدمة هي الأشياء التي تحتاج إليها لتنفيذ برنامج أو مشروع معين. يمكنك اختيار تضمين رسوم البريد أو البريد في أي من هذه الفئات الفرعية.
أنشئ فئة للإعلان والترويج. تضمين أي إعلانات مطبوعة أو راديو أو عبر الإنترنت ، أو إدارة مواقع الويب ، أو أدوات ترويج عبر الإنترنت ، مثل إعلانات Google.
إنشاء فئة لـ Technology أو Technology Services. قم بتضمين أي نفقات متعلقة بالإنترنت والبنية التحتية للهاتف وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المرتبطة بها وحزم البرامج والهاتف الخلوي والملحقات والأجهزة أو البرامج الخاصة بعقد المؤتمرات.
تضمين فئة للسفر أو وسائل النقل التي تحتوي على النفقات المتعلقة بتذاكر السفر جواً أو الإقامة في الفندق أو السكن ، تأجير السيارات ، صيانة أي مركبة مملوكة للأعمال التجارية وسداد الأميال للاستخدام الشخصي من قبل الموظفين.
نصائح
-
فكر في العمل الذي تكون مسؤولاً عنه بشكل مباشر لتطوير قائمة شاملة من النفقات. إذا كنت تعمل مع الآخرين ، اطلب من زملائك أن يأخذوا "مخزون المصاريف" من جميع النفقات المطلوبة لهم للقيام بعملهم. أثناء تتبع النفقات ، إذا لاحظت أن هناك مصروفًا لا يتناسب بالضرورة مع فئة محددة مسبقًا ، فقم بتطوير نفقات جديدة.
