لا توجد طريقة أفضل لجمع الأموال من استخدام أساليب جمع التبرعات الأساسية. يمنحك جمع التبرعات القدرة على توصيل رسالتك إلى المتبرعين ، ويبني العلاقات مع هؤلاء المانحين ويسلم الأموال التي تحتاجها لمواصلة بناء عملك في المستقبل.
حملات البريد المباشر
قد تعتقد أن إرسال البريد هو سبب خاسر ، ولكنه ليس كذلك. تتلقى معظم المؤسسات التي ترسل البريد المباشر ما لا يقل عن المال الكافي لتغطية تكلفة البريد ، ثم البعض. بالنسبة إلى الجهات المانحة التي قدمت في الماضي ، أصبح البريد المباشر أكثر نجاحًا. إذا اخترت إرسال نداء بريد مباشر ، فتأكد من إبقاء رسالتك واضحة وبسيطة. ابق على رسالتك قصيرة ولكن حلوة. أرسل قطعة واحدة من الورق تحتوي على نموذج تمزيق في أسفل الصفحة يحتوي على مغلف رجوع. امنح نموذجك رمزًا يحدد البريد. باستخدام رمز ، سوف تكون قادرا على معرفة الحروف التي تكون أكثر نجاحا من غيرها.
جهة اتصال شخصية
فكر في استضافة حدث ، وربما تذوق النبيذ والجبن. سيتبرع العديد من الموردين بجميع العناصر التي تحتاجها للحدث الخاص بك لشطب الضريبة. ادعُ المانحين الذين يدعمون قضيتك ، واطلب منهم الحضور وإحضار الأصدقاء الذين قد يفكرون في دعم جهودك. تأكد من أن جميع الموظفين الذين يتمتعون بأفضل مهارات التواصل لديهم يكونون في الحدث للحصول على ثقة مع المتبرعين. قدم نداءً قصيرًا لكن مباشرًا إلى جمهورك. تأكد من أن خطابك يتضمن كيفية استخدام الأموال التي تتبرع بها حتى يشعروا أنهم مضطرون للتبرع. اطلب من أحد الموظفين لديك جمع الأسماء والعناوين وأرقام هواتف الحضور حتى يمكنك المتابعة مع كل فرد. أخبر المتبرعين أنك تقوم بتبرع وحيث يمكن أن تذهب لإعطاء تبرعاتهم قبل مغادرتهم.
التسويق عبر الهاتف
اعتمادًا على عمر جمهورك المستهدف للتبرع ، يمكن أن يكون التسويق عبر الهاتف طريقة ناجحة جدًا للحصول على التبرعات. إن التسويق عبر الهاتف لجمع التبرعات ليس عدوانيًا مثل النداءات التي تقدمها شركات الهاتف أو التليفزيون. تأكد من أن الدردشات الهاتفية الخاصة بك ودية ، وليست عدوانية ، ومجهزة بسيناريو يربط بيان مهمتك بوضوح. إذا كنت تمثل منظمة صغيرة ، ففكر في وجود موظفين يقومون بإجراء مكالماتك. إذا كنت مؤسسة كبيرة ، فهناك العديد من شركات التسويق عبر الهاتف ، مثل Comnet أو Calls Without Walls ، والتي يمكن أن تساعدك في جهود جمع التبرعات.
قاعدة البيانات
بغض النظر عن الطريقة التي تقرر استخدامها لجمع التبرعات ، من المهم جدًا أن يكون لديك قاعدة بيانات تحتفظ بجميع أسماء الجهات المانحة الحالية. يجب أن تكون قاعدة البيانات هذه أيضًا قادرة على تخزين جهات الاتصال لديك مع كل جهة مانحة ، وتحتوي على معلومات اتصال حديثة. إذا قرر أحد المتبرعين أنه لا يستطيع منحك أي أموال في الوقت الحالي ، فهذا لا يعني أنه لن يمنحك أي أموال. تأكد من الاحتفاظ بالأسماء في قاعدة بيانات المتبرعين الذين يقدمون لك الأموال ولأولئك الذين لا يفعلون ذلك حاليًا ولكن ربما في المستقبل.
