يتم إرسال رسائل الأعمال غير المطلوبة دون أي دعوة مثل اقتراحات من الشخص الذي تتعامل معه. على سبيل المثال ، قد ترغب في معرفة ما إذا كانت الشركة توفر منتجًا معينًا تهتم به وتحتاج إلى مزيد من المعلومات عنه. تحتاج إلى كتابة رسائل غير مرغوب بها مع مزيد من الاهتمام والغرض لأنها قد تعامل على أنها غير المرغوب فيه. عندما تُكتب بشكل جيد ، تُنشئ رسائل الأعمال غير المرغوب فيها وضعًا مربحًا للجانبين لكل من الكاتب والمستلم ، حيث يمكن للمستلم إجراء عملية بيع ويمكنك الحصول على المعلومات التي كنت تبحث عنها.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج معالجة النصوص
اضبط تنسيق الخط للحرف. Times New Roman ، حجم 12 خط هو التنسيق القياسي المستخدم على نطاق واسع لكتابة رسائل الأعمال كما هو واضح ومحترف. احتفظ بالعنوان باللون الغامق واستخدم نصًا عاديًا للجسم.
ابدأ الخطاب بإعطاء مقدمة عن نفسك ومهنتك والغرض الخاص بك لطلب المعلومات. اتبع قواعد الترقيم المعتادة أثناء الكتابة.
حدد بوضوح كيف تعرفت على الشركة أو الشخص الذي تتعامل معه ، على سبيل المثال من خلال موقع إلكتروني أو أي إحالة. قدم تفاصيل حول ما الذي دفعك لطلب المعلومات في المقام الأول ؛ على سبيل المثال ، إعلان على التلفزيون ، أو مقال في مجلة.
اشرح كيف سيتم استخدام المعلومات التي طلبتها. على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على معلومات لإعداد تقرير رسمي ، أو قد ترغب في شراء المنتج أو الخدمة وتحتاج إلى معلومات لتتمكن من القيام بذلك.
طلب الكتيبات والكتالوجات الخاصة بالمنتج أو الخدمة. التلميح إلى المزايا التي يمكن أن يجنيها المستلم من الإقرار بطلبك. على سبيل المثال ، يمكنك شراء شيء من شركة المستلم أو المستلم ، كما قد تتلقى منتج / خدمة الشركة إقرارًا في تقريرك.
أغلق الرسالة بتوجيه الشكر إلى المتلقي لوقته. قدم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان URL الخاص بموقع الويب ، إذا كان لديك واحد.
نصائح
-
كن على هذه النقطة والحفاظ على لغتك بسيطة.
