من السهل جدًا على العضو أو المدير توقيع مستند قانوني كممثل لشركة ذات مسؤولية محدودة تحدد الشركة بشكل صحيح كطرف في الاتفاقية بدلاً من توقيع الشخص. لسوء الحظ ، من السهولة بمكان أيضًا حلها. إذا لم يكن الشخص حذراً ، فيمكن أن يكون مسؤولاً شخصياً عن أي دين يتكبده من اتفاق وقعه ، والذي تم تصميم شركة LLC خصيصًا للحماية منه.
توقيع للشركة
مفتاح التوقيع الصحيح هو توضيح الشخص الذي يقوم بالتوقيع. إذا كان التوقيع هو جين جونز فقط ، فإن المعنى الضمني هو أن Jane Jones هي الطرف المسؤول. لتجنب ذلك ، يجب أن يجعل التوقيع دور جونز واضحًا. إذا كانت إحدى مالكي الشركة ، فستسمى عضوًا ، ويمكنها توقيع مستند على أنه:
Jane Jones Great Stuff LLC A Michigan Limited Liability Company By: (signature) Member
إذا منح أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة السلطة إلى مدير تم تعيينه للتوقيع للشركة ، فإن تنسيق التوقيع هو نفسه باستثناء أن العنوان هو المدير بدلاً من العضو. استخدم نفس التنسيق لتوقيع أي وثيقة نيابة عن الشركة ، بما في ذلك السندات والعقود ووثائق المحكمة وخطابات الاتفاق.
كن حذرا مع لغة العقد
حتى إذا كان أحد أعضاء LLC حريصًا على اتباع التنسيق المناسب للتوقيع ، يمكن أن تؤدي اللغة في عقد أو اتفاقية أخرى إلى إزالة حماية مسؤولية العضو. اتفاقية الخدمة التي تبدأ بـ "اتفاقية بين XYZ Services و John Smith ، فرد يقوم بأعمال تجارية مثل Great Stuff LLC" يمكن أن تجد في أي نزاع في المستقبل أي من John Smith و LLC تكون مسؤولة عن أي دين أو أضرار متكبدة. يحدد توقيع "التعامل التجاري كـ" الشخص والشركة ككيان قانوني واحد.
التفاوض على تغييرات اللغة
إذا تم تضمين اسم العضو الشخصي في نص الاتفاقية ، ولم توضح اللغة أن الشخص لا يعمل إلا نيابةً عن الشركة ، فطلب المطالبة بإزالة الاسم. لا تقبل أي ضمانات من الطرف الآخر بأن اللغة لم تكن تهدف إلى خلق مسؤولية شخصية ، لأن ذلك قد لا يكون هو كيف يرى القاضي ذلك إذا كان الخلاف قد انتهى في المحكمة.
توقيع الشيكات
يمكن لأي عضو من أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة أن يوقع شيكًا للشركة أو يؤيد شيكًا يتم إجراؤه للشركة طالما أن التوقيع موجود في الملف لدى المصرف. وينطبق الشيء نفسه على مدير استأجر. ومع ذلك ، يمكن للأعضاء أن يقرروا تضمين اتفاقية التشغيل الخاصة بشركة ذات المسئوولية المحدودة المسئولين عن توقيع الشيكات والموافقة عليها ، بل ويحتاجون إلى توقيعين على شيكات الشركة إذا شعروا بالحاجة إلى مزيد من الأمان.
