لكل نشاط تجاري في ولاية نيويورك اسمًا قانونيًا يمارس نشاطًا تجاريًا بموجبه. يجب على الشركات ، والشركات ذات المسئولية المحدودة ، والشراكات المحدودة والشراكات ذات المسئولية المحدودة ، أن تقوم جميعها بتنظيم الأعمال الورقية مع قسم ولاية نيويورك التابع لوزارة الخارجية ، والسجلات الحكومية ، والقانون التجاري الموحد (قسم الشركات) ، والاسم الذي تدرجه في تلك الوثيقة. سيكون الاسم القانوني للشركة. لتغيير اسم شركتك ، يجب عليك تقديم وثيقة تعديل مع قسم الشركات.
الحصول على المستند "شهادة التعديل" الصحيح. جميع وثائق "شهادة التعديل" متاحة على موقع شعبة الشركات. يجب عليك تنزيل النموذج الذي يتوافق مع نوع كيان العمل الذي تقوم بتغييره.
قم بإجراء بحث عن اسم للتأكد من أن اسم شركتك الجديد متاح. لا يمكن أن تكون الأسماء التجارية في نيويورك هي نفسها ، أو تشبه بشكل مربك ، الشركات الأخرى القائمة. يمكنك إجراء بحث مجاني عن الاسم باستخدام "قاعدة بيانات شركات ومؤسسة الأعمال" الموجودة على موقع الويب الخاص بشعبة الشركات. توصي شعبة الشركات بإرسال طلب إلى قسم السجلات للحصول على بحث رسمي عن الاسم. الرسوم المرتبطة بهذه الخدمة هي 5 دولارات لكل اسم تطلبها ، ويمكن إرسال الأسماء والرسوم إلى قسم الشركات على العنوان التالي: "وزارة الخارجية ، قسم الشركات ، ون كوميرس بلازا ، 99 واشنطن أفينيو ، ألباني ، نيويورك 12231 ".
أكمل نموذج "شهادة التعديل". يتشابه نموذج كل كيان تجاري محدد للغاية ، مما يتطلب منك تقديم اسم شركتك في العنوان ، والإشارة إلى اسم الشركة الجديد بالإضافة إلى الاسم الأصلي ، وتقديم التاريخ الذي تم فيه إيداع مستند التنظيم الأصلي الخاص بك. يجب عليك أيضًا التوقيع على المستند وإكمال الصفحة الثانية عن طريق تقديم اسمك وعنوانك كمقدم المستند.
تقديم "شهادة التعديل" إلى قسم الشركات مع رسوم الإيداع المطلوبة. تبلغ رسوم الإيداع لـ "شهادة التعديل" 60 دولارًا ويجب إرسالها بالبريد إلى "State of State of State، Division of Corporations، State Records and Uniform Commercial Code، One Commerce Plaza، 99 Washington Avenue، Albany، NY 12231."
