الاقتراحات المهنية تغطي عدة مجالات. يقوم الناس بكتابتها لتأمين الأموال لأغراض البحث ، ولإغراء مستثمرين أو عملاء جدد ، واقتراح مشاريع بناء جديدة. وفقًا لموقع الويب التابع لمؤسسة الولايات المتحدة الأمريكية للعلوم والتكنولوجيا ، يجيب مقترح جيد عن كلمة "Ws" الخمس: من وماذا ومتى وأين ولماذا. يجب أن يصف اقتراحك من أنت وماذا تريد تحقيقه مع الاقتراح ولماذا عندما تنوي إنجاز مهمتك وأين.
جمع البيانات وإجراء البحوث. يجب أن تعرف ما تريد أن تقترحه وما هو هدفك النهائي. ابحث في الأسماء ومعلومات الاتصال للأشخاص الذين تحتاجهم لإرسال الاقتراح إلى. لا تبدأ الكتابة حتى تحصل على المعلومات ذات الصلة.
صياغة مخطط مقترحك. عادةً ما تتضمن المقترحات الاحترافية الأقسام التالية: ملخص ، مفهوم ، احتياجات ، هدف ، طرق ومصاريف. تضمين أقسام فرعية عند الاقتضاء. تحت قسم "الطرق" ، على سبيل المثال ، يمكنك تضمين القسمين الفرعيين "الجدول الزمني" و "تقييم المشروع". استخدم النقاط الفرعية تحت كل قسم رئيسي من الاقتراح لسرد المفاهيم والأفكار التي يجب تضمينها في كل قسم.
اخرج كل قسم من خلال تقديم التفاصيل المعقدة حول المقترح في الأقسام المناسبة. استخدم البحث والبيانات التي قمت بجمعها. وفقًا لـ CapturePlanning.com ، ضع الأفكار التالية في اعتبارك أثناء الكتابة: أخبر العملاء بما يمكنك فعله لهم وفسر كيف ستحقق أفعالك النتيجة المرجوة.
قم بتضمين رسومات مثل الرسوم البيانية والمخططات للمساعدة في شرح المعلومات. تعزز الرسومات مظهر الاقتراح وتزيد من سهولة قراءته. بدلاً من وصف السطر الزمني في بضع فقرات ، على سبيل المثال ، يمكنك تضمين مخطط خط زمني يتتبع تقدمك المقصود.
قم بإنهاء التقرير عن طريق تضمين صفحة الغلاف مع العنوان ومعلومات الاتصال وجدول المحتويات. قم بتضمين مستندات مهمة تدعم اقتراحك في الجزء الخلفي من الاقتراح في قسم "الملحق". يجب أن تعزز هذه الوثائق مصداقية الاقتراح ولكن لا تحتاج إلى أن تقرأ بالتفصيل للإلمام بمفهوم الاقتراح.
