النفقات العامة عبارة عن مصطلح محاسبي يشير إلى نفقات العمل الجارية. ويغطي كل شيء من الإيجار والرواتب إلى القرطاسية ونفقات الإعلانات. من المهم لأغراض وضع الميزانية وتحديد مقدار الرسوم المفروضة على المنتجات والخدمات لتحقيق الربح. إذا كان مستوى النفقات العامة مرتفعًا جدًا ، فسيقلل من أرباحك ويجعل نشاطك التجاري أقل تنافسية.
التعريف العلوي
يشير المصاريف العامة إلى النفقات الجارية المطلوبة لتشغيل عملك ولكن لا تشمل تلك المرتبطة مباشرة بتصنيع منتجك أو تقديم الخدمة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري ينشئ أدوات ، فإن تكلفة المعدن هي مادة خام ولا تعتبر نفقات عامة. إيجار المصنع هو النفقات العامة منذ دفع الإيجار سواء كنت تقوم بإنشاء الحاجيات أم لا. ينقسم المحاسبون إلى فئتين: النفقات الثابتة والنفقات المتغيرة.
أمثلة على النفقات العامة الثابتة
النفقات العامة الثابتة هي التكاليف التي لديك كل شهر ، بغض النظر عن عدد المنتجات التي تبيعها. ويشمل ذلك الإيجار أو الرهن العقاري والمرافق والمرتبات والمزايا ، وتأمين المسؤولية ، ورسوم العضوية ، والاشتراكات ، والمحاسبة والاستهلاك على الأصول الثابتة والمعدات المكتبية. عادة ما يشكل الإيجار والرواتب الجزء الأكبر من النفقات الثابتة كل شهر.
أمثلة على النفقات العامة المتغيرة
فواتير الهاتف ، واللوازم المكتبية ، والتعبئة ، والبريد ، والطباعة ، والتسويق والإعلان هي نفقات متغيرة. قد تزيد هذه التكاليف أو تنخفض شهريًا بناءً على عدد المنتجات التي تبيعها والعروض الترويجية الموسمية والمتغيرات الأخرى. العديد من الشركات تقدر النفقات المتغيرة على أساس متوسط المجموع السنوي.
النفقات شبه المتغيرة
النفقات العامة شبه المتغيرة أو المختلطة هي مزيج من العناصر الثابتة والمتغيرة لنشاطك التجاري. قد تتقلب هذه النفقات المتكررة وتزداد عادة مع نمو أعمالك. على سبيل المثال ، قامت شركة التوصيل بتسديد مدفوعات قروض السيارات الشهرية وأقساط التأمين ، لكن نفقات الغاز والنفط تزداد بشكل عام خلال فصل الشتاء بسبب تسليم هدايا العطلات. لا يتم تسجيل النفقات العامة شبه المتغيرة بشكل منفصل عن النفقات العامة الثابتة والمتغيرة على البيانات المالية ولكنها قد تكون مفيدة للاستخدام الداخلي.
نصائح للحد من النفقات العامة
في حالة الانكماش الاقتصادي ، أو عندما يكون النشاط التجاري بطيئًا ، فإن تقليل النفقات العامة هو واحد من أسهل الطرق للحفاظ على صحة خطك. فكر في تأجيل المساحة في موقعك الحالي أو الانتقال إلى مساحة أقل تكلفة. يقلل الانتقال إلى الاتصالات الخالية من الورق من تكلفة الطباعة والقرطاسية. تخفيضات الوظائف هي طريقة مؤلمة لتقليل النفقات العامة ، لكن بعض الموظفين قد يرون ميزة العمل بدوام جزئي ، أو التضحية ببعض الامتيازات أو المشاركة في العمل للحفاظ على الشركة طافية خلال الأوقات الصعبة.
