على الرغم من أنه يمكنك استخدام المصطلحين "كتيب" و "ورقة المعلومات" ليعني نفس نوع المستند ، فهناك اتفاق عام على أن الكتيب هو بمثابة أداة تسويقية ، وأن ورقة المعلومات أو ورقة الحقائق التي يطلق عليها الكثير ، هي أكثر لأغراض إعلامية بحتة. هناك اختلافات متباينة في الميزات والشكل كذلك.
غرض
بصفة عامة ، فإن الغرض من الكتيب هو بيع أو تسويق منتج أو خدمة. تركز ورقة المعلومات على توفير المعلومات ، وقد يكون هذا حول منتج أو شركة أو قد يكون حول شيء آخر ، مثل مرض أو برنامج حكومي. يمكن أن يوفر الكتيب ، وغالباً ما يقدم ، معلومات كطريقة لبيع المنتج المعني ، ولكن الغرض الأساسي منه هو التسويق.
شكل
غالبًا ما يكون الكتيب عبارة عن ورقة واحدة يمكنك طيها لإنتاج العديد من اللوحات الصغيرة التي تقوم بتنسيقها وقراءتها كصفحات منفصلة. الكتيب سيكون له غطاء وداخل وظهر. قد تحتوي على شرائح متداخلة ، لذا يمكنك فتح جزء واحد ثم آخر قبل الوصول إلى المركز. في بعض الأحيان ، تكون اللوحة الخلفية للكتيب عبارة عن لوحة بريدية ، تضع عليها طابعًا بريديًا وتسمية عنوان. في المقابل ، عادة ما تكون ورقة المعلومات صفحة مسطحة ، أو قد تكون عدة صفحات تدبيس معاً ، ولكن من المحتمل أن تكون أقل تنسيقاً مع طي أو طيات.
يحتوى
قد يكون محتوى الكتيب ونشرة الحقائق متشابهين. ومع ذلك ، فإن الكتيب المكتوب بشكل جيد يحتوي على بعض الميزات المهمة: سيأخذ الغطاء انتباه القارئ ويطلب منه قراءة بقية النص. بعد ذلك ، سيعرض المحتوى الداخلي للقارئ سبب حاجته إلى المنتج أو الخدمة التي يتم تسويقها. يجب أن تنتهي بـ "دعوة إلى العمل" ، مما يشير إلى أن القارئ يشتري المنتج ، أو يدعو إلى تحديد موعد لمكالمة البيع أو ما يريده المسوق من القارئ.
الاختلافات
يتم ترجمة كل من أنماط المستند هذه بشكل فضفاض إلى حد ما ، ولا يعد أي من هذه المعلومات قاعدة صلبة وسريعة. يستخدم البعض هذه المصطلحات بالتبادل ، وكل تنسيق هو ما تقوم به فعلاً. أيضا ، يمكن لكل منها أن يتوهم ومكلف ، مصمم من قبل مصمم محترف وطبع على ورق سميك ولامع مع صور ملونة كاملة. أو يمكن أن تكون واضحة ، سوداء وبيضاء مع خطوط بسيطة وليس الرسوم التوضيحية أو الصور. ذلك يعتمد على الغرض وميزانيتك.