QuickBooks هو برنامج إدارة مالية تم إنشاؤه بواسطة Intuit. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لـ QuickBooks في قدرة البرنامج على تنظيم كميات كبيرة من البيانات المالية. يمكنك تتبع الميزانيات أو إيداع الضرائب أو إنشاء تقارير للعملاء الذين يستخدمون QuickBooks. إذا كنت تقدم خدمات محاسبية أو مسك الدفاتر لأكثر من شركة ، فإن QuickBooks تقدم موارد لمساعدتك على تبسيط البيانات المالية لكل شركة.
سهولة الاستعمال
QuickBooks يسمح لك بإنشاء ملفات تعريف متعددة تحت حساب واحد. كل ملف تعريف منفصل ولا يتم مشاركة أي بيانات مالية بين الاثنين. إذا كان لديك عدة شركات ، فيمكنك إنشاء ملفات شخصية متعددة لتتبع ميزانياتها الفردية. عند تشغيل برنامج QuickBooks ، اختر خيار "إضافة شركة جديدة" في صفحة البداية لإنشاء ملف تعريف جديد. لا يوجد حد لعدد الملفات الشخصية التي يمكنك إنشاؤها في QuickBooks.
مشاركة المعلومات
إذا كنت تدير خدمات المحاسبة لعدة أنشطة تجارية ، فستتيح لك QuickBooks مشاركة البيانات بسرعة عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني. يتم تضمين طابعة PDF في البرنامج بما في ذلك زر البريد الإلكتروني لتوزيع المستندات المالية للعملاء. يمكن للعملاء تقديم تقارير للمستثمرين أو استخدامها في مبادرات تحديد الأهداف. في كل مرة تضيف فيها بيانات إلى حساب كل شركة في QuickBooks ، يتم تحديث تقاريرها تلقائيًا.
إيداع الضرائب
تعتبر إدارة الضرائب الخاصة بالعديد من الشركات في QuickBooks أمرًا بسيطًا. بينما لا يمكنك تقديم ضرائب دخل العمل من خلال QuickBooks ، يمكنك تحديث مخطط الحسابات لكل نشاط تجاري ، مما يبسط عملية ملء إقرارك الضريبي. يسرد جدول الحسابات جميع دخلك ونفقاتك وفقًا لتصنيفهم الضريبي. مع الاشتراك في QuickBooks Payroll يمكنك إيداع ضرائب الرواتب لكل نشاط تجاري مباشرة من خلال QuickBooks.
الاعتبارات
إذا كانت شركاتك تشارك الميزانيات أو المعلومات الضريبية ، فيمكنك إعادة إنشاء ملفات شخصية منفصلة. يمكنك تنظيم بيانات الشركات المنفصلة داخل ملف تعريف QuickBooks. ببساطة تصنيف الفواتير والنفقات والدخل عن طريق إنشاء مجلد منفصل لكل منها. يمكنك إضافة خطوط الضرائب التي تنطبق على كل عمل. على سبيل المثال ، قد ترغب في مصاريف التسويق لكل شركة مصنفة على أنها "التسويق التجاري" لتساعدك في إنشاء ميزانيات التسويق المستقبلية لذلك القسم.
