الموجود موجود كمورد يتم التحكم فيه من قبل شركة ذات قيمة اقتصادية مستقبلية للشركة. الأصول الثابتة تتكون من عناصر مثل الأرض والآلات والمعدات والمباني والأثاث. قد تستخدم الشركات حسابًا يعرف بالممتلكات والمنشآت والمعدات لتسجيل شراء واستخدام الأصول الثابتة. تظهر الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للشركة. مثل الأصول الأخرى ، تتمتع الأصول الثابتة برصيد مدين عادي. وهذا يعني أن خصم الأصول الثابتة يزيد من المبلغ الموجود في حساب الأصول الثابتة. يجب على الشركة خصم الأصول الثابتة للتكلفة الفعلية للأصل. تظهر الأصول الثابتة على كتب الشركة لسنوات ولن يتم استهلاكها خلال عام أو عامين.
راجع متطلبات الحد الأقصى لرأس مال الشركة لتتأكد من أن الأصل يلبي تعريف الشركة لأصل ثابت. يختلف حد الرسملة اللازم لتسجيل الأصل كأصل ثابت من شركة إلى أخرى. قد تحتاج بعض الشركات إلى أصول ثابتة بقيمة 500 دولار أو أكثر ، في حين قد تحتاج الشركات الأخرى إلى أصول ثابتة بقيمة 5000 دولار أو أكثر.
في المجلة العامة ، اكتب التاريخ الذي يحدث فيه شراء الأصول الثابتة. حدد موقع تاريخ المعاملة من فاتورة المورد. تاريخ شراء الأصول الثابتة قد أضاف أهمية لغرض خفض قيمة الموجودات.
تسجيل الخصم إلى حساب الأصول الثابتة. اكتب الاسم الدقيق للأصل الثابت. على سبيل المثال ، اكتب "أثاث المكاتب" أو "الأرض" للإشارة إلى اسم الأصل الثابت. مطابقة مبلغ الأصل الثابت بالمبلغ المدرج في فاتورة المورد. احتفظ بفاتورة المورد جنبًا إلى جنب مع الفواتير والوثائق المهمة الأخرى للشركة.
مسودة رصيد مطابق. إذا كانت الشركة تدفع نقدًا للأصل الثابت ، فيتم استخدام الحساب النقدي للإشارة إلى الأموال النقدية لسداد قيمة الأصل.يوضح هذا الانخفاض في الحساب النقدي للشركة. إذا اشترت الشركة الأصل الثابت على الائتمان ، فاكتب رصيدًا في حساب رصيد الدفع. يزيد الاعتماد على الأوراق المالية المستحقة الدفع من التزام الشركة بدفع الديون. بدلاً من الأوراق المالية الدائنة ، فإن حسابات الائتمان مستحقة الدفع إذا كان يجب سداد قرض الأصل الثابت خلال إطار زمني مدته سنة واحدة.
