كيفية استكمال نموذج بريد معتمد

إذا كان لديك مستند مهم يلزم إرساله بالبريد عبر البريد المعتمد من خلال مكتب بريد الولايات المتحدة (USPS) فهو خيار كبير. يوفر لك البريد المعتمد دليلاً على أن المستند قد تم إرساله وتلقيه من قبل المستلم. إن إرسال مستندك عن طريق البريد المعتمد يكلف أكثر من البريد العادي. لإرسال مستند عن طريق البريد المعتمد ، ستحتاج إلى ملء النموذج والإيصال الصحيحين. سيتأكد الموظف البريدي من أن جميع المعلومات متضمنة في النماذج.

العناصر التي ستحتاجها

استلام البريد المعتمد
إيصال العودة المحلية

احصل على إيصال إرجاع محلي وإيصال معتمد من البريد. يمكن الحصول على هذه النماذج من مكتب البريد على مكتب خدمة العملاء في الردهة. يمكن لموظف البريد أيضًا أن يزودك بهذه النماذج. يبلغ إيصال الإرجاع المحلي حوالي 7 بوصة × 3 بوصات. املأ الجانب الذي يقول "المرسل: أكمل هذا القسم".

أكمل الجزء الأول من إيصال العودة المحلية ، بما في ذلك اسم وعنوان الفرد أو العمل الذي يتم إرسال الرسالة أو الوثيقة إليه. يحتوي الجزء الثاني على رقم المقالة المكون من 20 رقمًا ، وهو شريط لاصق تم سحبه من الإيصال المعتمد للبريد. ضع علامة في المربع في القسم الثالث يفيد بالبريد المعتمد. أكمل المربع الرابع إذا كنت تريد التسليم المقيد ، وهو ما يعني أنه يمكن لشخص محدد فقط استلام الرسالة أو المستند.

اقلب إيصال العودة المحلية إلى الجانب الآخر بمجرد الانتهاء من الجانب A. في المساحة المسمى "المرسل: الرجاء طباعة اسمك وعنوانك ورقم zip + 4 في هذا المربع" ، من المهم أن تفعل بالضبط كما تقول التعليمات. سيحتوي هذا الجانب أيضًا على شريطين لاصقين يلزم إزالتهما. اربط هذا الجانب من إيصال العودة المحلية إلى جانب الظرف حيث يكون مغلقًا. لن يكون اسمك وعنوانك على إيصال الاستلام المحلي ظاهران.

أكمل الإيصال المعتمد للبريد ، والذي يبلغ حوالي 5 ¼ بوصة في 3 بوصات ، والذي يتضمن مقطعًا مثقبًا بطول 1 ¼ بوصات. قم بإزالة القسم المثقب ، ثم اربطه بظرفك على يمين عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى. تمزيق القسم الآخر من الإيصال المعتمد للبريد.

سيقوم الموظف البريدي بتشغيل الجزء من الإيصال المعتمد للبريد ، والذي لا يرفق بالمظروف ، من خلال الجهاز البريدي. المبلغ الذي يجب عليك دفعه مقابل رسوم البريد ، بما في ذلك أي رسوم سوف يقوم بتعبئة النموذج مسبقًا. سيقوم الموظف أيضًا بتعبئة الجزء السفلي من الإيصال المعتمد للبريد ، الموجود أسفل رسوم البريد ، المخصصة لاسم وعنوان المستلم.

احصل على تأكيد من الموظف. سيقوم الموظف بإرجاع الجزء المكتمل للسجلات الخاصة بك. عندما يتلقى الطرف المقصود المغلف ، سيوقعون على إيصال العودة المحلية ، وسيتم إرساله إليك. هذا هو تأكيدك على استلام الرسالة.