كيفية التحضير والرسائل المعتمدة بالبريد

تتمتع خدمة البريد الأمريكي (USPS) بطرق تسليم تسمح للمرسلين بتأكيد استلام رسالة. غالبًا ما يتم الخلط بين رسالة معتمدة ورسالة مسجلة. على الرغم من أن كليهما متشابهان إلى حد كبير ، فإن لكل منهما غرضًا مختلفًا. قم بإعداد وإرسال رسائل معتمدة مباشرة في فرع USPS المحلي.

تعليمات البريد المعتمدة

قبل إكمال نماذج البريد المعتمدة ، قم بإعداد الرسالة والمظروف كما تفعل مع أي حرف آخر. يمكنك تضمين البريد المناسب لحجم ووزن الرسالة أو إضافة البريد في مكتب البريد.

اختر بريدًا معتمدًا عندما تريد إيصالًا ، رقم التتبع وإثبات التسليم. الحصول على نموذج 3800 في فرع USPS المحلي. يمكن التعرف بسهولة على هذا النموذج من خلال حدوده الخضراء مع كتل داخلية بيضاء لإدخال المعلومات. العنوان المذكور في النموذج هو اسم المستلم وعنوانه. أكمل هذه المعلومات.

لا يتعين عليك إرفاق نموذج 3800 بالرسالة بنفسك ، وسيقوم ممثل البريد بذلك. إذا كنت ترغب في القيام بذلك بدلاً من ذلك ، ضع كتلة الأخضر في النموذج 3800 بحيث تتم محاذاة عبارة "البريد المعتمد" في الجزء العلوي من الحرف. أعلى كتلة "البريد المعتمد" عبارة عن سطر من الأرقام يتطابق مع الأرقام الموجودة أسفل الكتلة. هذه الأرقام تشكل رقم التتبع. اطوي السطر العلوي إلى الجزء الخلفي من الخطاب بحيث يكون رقم التتبع في الخلف. الفضاء على شكل 3.5 بوصة على الأقل من الزاوية اليمنى العليا ، وترك هذه المنطقة للبريد وتاريخ آخر. قم بتثبيت النموذج إلى هذه المنطقة باستخدام الدعم اللزج في النموذج.

خذ الرسالة مع النموذج المضاف إلى ممثل USPS. دفع رسوم البريد المعتمدة والبالغ 3.45 دولار ؛ إذا لم تقم بإضافة البريد إلى المظروف بنفسك ، يمكنك دفع ثمن الطوابع البريدية المطلوبة في هذه المرحلة. سوف يقوم الممثل بتأكيد العنوان والتمثال 3800 عند الانغلاق بين رقمي التتبع أسفل الباركود. سيدير هو أو هي النموذج من خلال طابعة ويختمها بختم بريدي. إبقاء هذا النموذج تدبيس إلى إيصال حفظ السجلات والتتبع. سيقوم الممثل بوضع الرسالة في البريد.

طرد مسجل

البريد المسجل ينجز نفس خدمات التتبع والإثبات ويسمح لك بإضافة مبلغ 50.000 دولار في التأمين للبريد المحلي. تبدأ رسوم البريد المسجل بـ 11.90 دولار.

يسمح كل من البريد المعتمد والمسجل باستخدام إيصال الاستلام أو نموذج USPS 3811. ويقوم المستلم بالتوقيع على البطاقة التي يتم إرجاعها إلى المرسل مع توقيع وتاريخ التسليم.

النموذج 3811 له وجهان. يحتوي الجزء الأمامي من النموذج على اسم المستلم وعنوانه. كما أن لديها خطًا لتوقيع المرسل إليه أو الوكيل ، مثل أحد أفراد العائلة أو السكرتير. يحتوي الجزء الخلفي على كتلة لمعلومات المرسل. عند التسليم ، ستتم إزالة هذه البطاقة من الرسالة وإعادتها إلى المرسل مع توقيع وتاريخ التسليم.

خذ Form 3811 إلى مكتب البريد مع الحرف والنماذج المعتمدة أو المسجلة. سيقوم ممثل USPS بإرفاق النموذج بالمظروف ، ويمكنك دفع الرسوم المطبقة ، حتى $ 2.50 للإيصال بالبريد.

تتبع الرسالة

سيلاحظ كل من Form 3800 وإيصال USPS لديك رقم التتبع. يمكنك الانتقال إلى موقع ويب USPS لتعقب الرسالة أثناء نقلها أو لتأكيد ما إذا تم استلامها. سيحتوي الموقع أيضًا على نسخة ممسوحة ضوئيًا من نموذج 3811 الذي تم توقيعه إذا لم تستلم نسختك في البريد.