كيفية حساب الرجل ساعات و الإنتاجية المفقودة

يعتمد كل شكل من أشكال العمل ، من التصنيع والبناء إلى تطوير البرمجيات والعلاج بالتدليك ، على استخدام الحد الأدنى من المدخلات لتحقيق أقصى إنتاج. للعمل ، ساعات الرجل يقيس مدخلات عمال الشركة ، في حين إنتاجية يدل على المخرجات التي تنتج العمالة. عندما تنخفض الإنتاجية لأي سبب من الأسباب ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض الإيرادات وزيادة نفقات العمل.

حساب رجل ساعات

يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين ومديري الإدارات حساب ساعات العمل في مشروع من خلال إيجاد عدد الموظفين وعدد الساعات التي يعمل فيها كل موظف في المشروع. على سبيل المثال ، تشتمل برمجيات Generic على ثلاثة أقسام: تطوير البرامج والإدارة والمبيعات والتسويق. إذا كان لدى كل قسم 50 موظفًا يعملون على مدار 2000 ساعة في السنة ، فإن الشركة تنتج 50 × 3 × 2000 ، أو 300،000 ساعة عمل.

فقدت الإنتاجية ووقت التوقف

بما أن جميع الموظفين غير متاحين طوال الوقت ، فإن الشركة لن تصل في كثير من الأحيان إلى الحد الأقصى لمقدار ساعات العمل المتاحة من هؤلاء الموظفين. قد يصبح الموظفون مرضى أو مصابين أو يغادرون الشركة. يجب على الشركة استبدال هؤلاء الموظفين ، الأمر الذي يتطلب الوقت والمال والجهد الذي يمكن إنفاقه في الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا ترك ثلاثة من مطوري البرامج ومندوبي مبيعات Generic Software ، فقد ينتج عن هذه الخسائر ما يصل إلى 10000 ساعة عمل (5 موظفين إلى 2000 ساعة) في الإنتاجية المفقودة في السنة.

حساب الإنتاجية المفقودة

إحدى الطرق البسيطة التي يمكنها قياس تكاليف الإنتاجية المفقودة تتضمن البحث عن راتب الموظف السنوي وتقسيمه بمقدار الوقت الضائع. على سبيل المثال ، يحقق مدير المبيعات في Generic Software رواتب سنوية تبلغ 60 ألف دولار. الموظف متورط في حادث يتركها غير قادرة على العمل لمدة شهر. تبلغ الخسارة في الإنتاجية لهذا الموظف الواحد 60،000 دولار أمريكي / 12 ، أو 5000 دولار. بالنسبة للموظفين في كل ساعة ، يمكن للمديرين أن يأخذوا عدد الساعات التي يكون فيها الموظف غير متاح وضرب هذا الرقم حسب أجره بالساعة. في هذا المثال ، يكسب أحد المبرمجين 30 دولارًا في الساعة ، لكنه يبقى في المنزل مريضًا لمدة يومين. ستكون الإنتاجية المفقودة 30 دولارًا في الساعة × 8 ساعات في اليوم × يومين ، أو 480 دولارًا.

أسباب فقدان الإنتاجية

يمكن للمديرين فحص كيفية تأثير بيئة العمل على إنتاجية موظفيهم. قد يحتاج بعض أرباب العمل لفحص برامج سلامة العمال، وخاصة في صناعات مثل البناء والخدمات الغذائية والرعاية الصحية.

نصائح

• يمكن لأصحاب العمل الذين يشجعون السلوك الصحي من موظفيهم ، مثل برامج الأكل الصحي ، والإقلاع عن التدخين وبرامج التدريب ، أن يروا الزيادات في الإنتاجية والانخفاض في وقت التوقف عن الصحة.