من الناحية القانونية ، فإن العقد هو أي اتفاق بين الأطراف على تبادل الأشياء ذات القيمة ، مثل السلع والخدمات نقدًا. بموجب قوانين الولاية ، يجب أن يكون عدد قليل من فئات العقود مكتوبًا ، مثل عقد الرهن العقاري أو العقود التي تغطي أكثر من عام. ومع ذلك ، لا تزال فكرة جيدة أن يكون هناك اتفاق مكتوب على معاملات تجارية أخرى حيث أن اتفاقية المصافحة البسيطة لا يمكن إثباتها دائمًا إذا نشأ خلاف. لا يوجد أي قانون يتطلب من المحامي لك كتابة العقد الخاص بك. إذا كانت المعاملة بسيطة نسبيًا ، يمكن أن يكون العقد بسيطًا أيضًا.
تسمية الأطراف
تبدأ العقد بتسمية الأطراف في الاتفاقية. قد يبدو ذلك واضحًا ، ولكن غالبًا ما يكتب الأشخاص اسم ممثل الكيان بدلاً من اسم الكيان. إذا كنت تدير عمل تجاري كمؤسسة فردية ، سيكون من المناسب تحديد هويتك في العقد مثل جون جونز القيام بأعمال تجارية مثل شركة جونز لصناعات السباكة. إذا قمت بتنظيم عملك كشركة ذات مسؤولية محدودة ، فإن تحديد مشاركتك في العقد باسمك يمكن أن يزيل أي حماية للمسؤولية الشخصية التي تقدمها شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن أن تنشأ مشاكل مماثلة مع الشراكة إذا تم تحديد كل فرد كطرف في العقد. باستثناء مؤسسة فردية ، عندئذٍ ، أدخل اسم كيان مؤسستك وليس اسمًا شخصيًا كطرف في العقد. وإلا ، فستكون على الخطاف وتفقد فائدة الكيان ذي المسؤولية المحدودة الذي أنشأته.
حدد نطاق العمل
الشروط تشكل جسم العقد. ابدأ من خلال تعريف واضح لنطاق العمل أو الخدمة التي تقدمها ، والجدول الزمني الذي تقترحه لإنجاز العمل. كن دقيقا. لا تقل ببساطة أنك ستقوم بتجديد مطبخ العميل. قدم تفاصيل عن تصاميم الخزانات ونوع الخشب الذي ستستخدمه وأبعاد ومواد كونترتوب ، إذا كانت الأجهزة الجديدة أو القائمة والمواد الأخرى والعمل الذي ستقدمه. اشرح أبعاد المطبخ إذا كنت تقوم بتوسيعه ، والجدران التي ستتم إزالتها ، وما إلى ذلك ، وتضم رسومات إذا كان ذلك سيساعد. إذا تم إعادة ترتيب المطبخ ، فشرح الطرق التي ستختلف بها ، وتشمل رسمًا للتصميم الجديد.
إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإعطاء إطار زمني لكل مرحلة من مراحل المشروع ، ولكن قم بتضمين نطاقات زمنية تمنحك فسحة في حالة تشغيل مرحلة واحدة أو انتهاءها مبكرًا وتؤثر على المراحل اللاحقة. فكر في السيناريوهات التي يمكن أن تسير فيها الأمور بشكل خاطئ ، أو لا تسير وفق الخطة ، واحمِ مسؤولية الشركة بصيغة تسمح بالتغييرات ، والبدائل ، والأحداث التي تخرج عن نطاق سيطرتك.
طول العقد
يتم توقيع العقود عادة لفترة محددة من الوقت ، مثل سنة واحدة. في نهاية فترة العقد ، يمكن أن يقرر كلا الطرفين التوقيع مرة أخرى تحت نفس الشروط أو تغيير العقد حسب الحاجة. أو قد تقرر أنت أو الطرف الآخر عدم توقيع العقد لفترة أخرى. إن منحك مدة محددة من العقد يمنحك والطرف الآخر طريقة سهلة لرفع الأسعار أو تغيير أي جزء من العقد لم يكن يعمل بشكل جيد ، أو إنهاء علاقة العمل دون الحاجة إلى إنهاء عقد مستمر.
كيف سيتم التعامل مع النزاعات
من الطبيعي حدوث الخلافات عندما يعمل شخصان أو أكثر معًا. ونأمل أن يتم حلها بسهولة دون مساعدة خارجية. عندما لا يتفق الطرفان ، مع ذلك ، ماذا سيحدث؟ لتجنب الدعاوى القضائية ، يمكنك أن تنص على أن النزاعات ستقرر من قبل وسيط بدلا من محكمة قانونية. وهذا يمكن أن يوفر للشركة آلاف الدولارات عن طريق الاضطرار إلى دفع وسيط بدلاً من محامين ، وتكاليف محكمة ، وربما مستوطنات ضخمة. أو إذا كانت لديك أفكار أخرى حول كيفية التعامل مع النزاعات ، فضعها كتابيًا. حدد اختصاص المحاكم أو المحكمين التي يمكن استخدامها ، مثل "في ولاية ماريلاند" أو "محاكم مقاطعة واشنطن".
تحديد الوقت ومبالغ المدفوعات
قد لا يكون إدخال السعر بالساعة والوقت المتوقع لاستكماله أو المبلغ الإجمالي للمبلغ كافياً. اعتمادًا على نطاق المشروع ، يجب أن يشمل العقد:
- أي جزء من الرسوم يتم دفعه مقدمًا.
- أي رسوم يجب دفعها في مراحل متقدمة كمشروع.
- اكتمال الدفع مقابل العمل إذا ألغى العميل العقد.
- الرسوم المتأخرة إذا لم يدفع العميل في الوقت المحدد.
- معدل كل ساعة لوقتك بسبب التأخير الناجم عن العميل أو طلب العميل لأداء عمل إضافي.
توقيع وتاريخ العقد
يجب أن تقوم كتلة التوقيع بتسمية الكيان ، ثم تحت التوقيع ، اسم وعنوان الشخص الذي يقوم بالتوقيع ، مثل:
جونز السباكة ، LLC بقلم: ** ** جون جونز مدير
يجب على كل شخص أن يشمل التاريخ المجاور للتوقيع. بالنسبة للشراكات ، يمكن للشركاء العاديين فقط توقيع عقد ، وليس شريكًا محدودًا. بالنسبة إلى LLC ، يمكن لأحد الأعضاء الإداريين أو المدير المعين تسجيل الدخول. بالنسبة للشركات ، يفترض أن يكون رئيس الشركة أو المدير التنفيذي لديها السلطة للتوقيع. بالنسبة للمؤسسة أو الجمعية ، سيكون لرئيس مجلس الإدارة السلطة ، ولكن قد يتطلب تصويت مجلس الإدارة للموافقة على الصفقة.
