يتولى فريق أو مدير إدارة المخزون مسؤولية التحكم في المنتجات أو المنتجات الواردة والصادرة في قائمة جرد الشركة. يتتبع مدير المخزون ويتحكم في المخزون للتأكد من أن العناصر الموجودة في المخزون لها جودة معيارية معينة وقياسية قبل أن يستلمها العملاء على العداد أو في البريد. المدير مسؤول أيضا عن منع خسارة الدخل بسبب سوء مخزون المنتجات أو المنتجات.
الجرد الكافي وتتبع العرض
يتمثل أحد أهداف إدارة المخزون في التأكد من تخزين المخزون في جميع الأوقات بما يتناسب مع احتياجات العملاء. وهذا يشمل أنظمة المخزون التي تتبع المنتجات الجاهزة للبيع والمخزونات التي تتعقب الإمدادات أو المواد الخام لإنشاء المنتج النهائي. يمكن أن تخسر الشركة المبيعات والعملاء إذا لم تكن المنتجات متوفرة بسهولة عندما يحتاجها العملاء.
التقليل من رأس المال غير الضروري
تعتبر جميع العناصر الموجودة في قائمة جرد الشركة أصولًا ، نظرًا للقيمة المالية المرتبطة بالعناصر. إذا انتهت صلاحية أو عدم بيع العناصر في نظام المخزون ، تصبح العناصر أقل قيمة أو حتى مسؤولية. هدف إدارة المخزون هو التأكد من أن بنود المخزون يتم استخدامها عندما يكون لديهم القيمة الأصلية ، لذلك لا تخسر الشركة المال من خلال وجود المخزون.
الحفاظ على مستويات الإنتاج
الهدف الآخر لمدير المخزون هو الحفاظ على استمرارية ثابتة في الإنتاج ، إذا كانت العناصر الموجودة في قائمة الشركة هي المواد الخام أو الإمدادات اللازمة لإنشاء المنتجات التي يتم بيعها. يمكن أن يتباطأ الإنتاج ، إذا كان المخزون يفتقد للمواد الخام أو نفاد الإمدادات. إذا كان العمل يفتقر إلى المنتجات النهائية للبيع ، فإنه يخسر المال من نقص المبيعات. يمكن أن يكون الهدف أيضًا وضع جدول إنتاج ثابت للبقاء على المسار الصحيح.
تقليل النفايات والخسائر
يمكن أن يتمثل الهدف في إجراء مراقبة الجودة لمنع الخسائر والنفايات عن طريق تتبع جميع العناصر الموجودة في المخزون يدويًا. قد يكون لعناصر المخزون تاريخ انتهاء صلاحية ، أو تعفن أو تطوير قالب ، أو كسر في قاعة الجرد أو ببساطة عدم تلبية معايير الشركة.
يعد وجود نفايات وخسائر قيمة أحد المخاطر الرئيسية لإدارة المخزون في نشاط تجاري. يمكن أن تحدث الخسائر أثناء مراحل الإنتاج بسبب سرقة الموظف أو لمجرد أن العناصر لها تواريخ انتهاء الصلاحية.
تخزين العناصر
في حين أن الخسائر والمخزون المتضرر يحدث في معظم الشركات ، يمكن منع جزء كبير من الضرر عن طريق تخزين المواد بطريقة سليمة. يمكن أن يكون الهدف لمدير المخزون هو تخزين المواد والمواد المخزونة بطريقة آمنة وفعالة. على سبيل المثال ، لا ينبغي أن تكون العناصر التي يمكن أن تتعفن وتطور العفن أو تحتوي على نسيج شبيه بالورق في منطقة رطبة.
